Вопрос: В декабре 2005 года наш сотрудник работал в течение недели по часу сверхурочно, а также два выходных (субботу и воскресенье). Организация суммированный учет рабочего времени не ведет. Как нам следует рассчитать средний заработок для выплаты пособия по нетрудоспособности и расчета отпускных? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2006 г.)

В декабре 2005 года наш сотрудник работал в течение недели по часу сверхурочно, а также два выходных (субботу и воскресенье). Организация суммированный учет рабочего времени не ведет. Как нам следует рассчитать средний заработок для выплаты пособия по нетрудоспособности и расчета отпускных?

Статья 139 Трудового кодекса обязывает организации учитывать при расчете средней заработной платы все выплаты, предусмотренные применяемой системой оплаты труда, независимо от их источника. Более того, в Положении, определяющем особенности расчета среднего заработка, прямо указано, что в фактический заработок, начисленный за расчетный период, организация должна, в частности, включить оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также выплаты за сверхурочную работу (подп. "л" п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).

Суммированный учет рабочего времени вы не ведете, поэтому определять средний заработок должны, исходя из среднедневного заработка (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ N 213). Порядок же расчета последнего будет зависеть от того, для каких целей организация определяет средний заработок.

Так, для исчисления пособия по нетрудоспособности и во всех остальных случаях, кроме расчета отпускных, среднедневной заработок следует определять следующим образом. Зарплату, которая была начислена за 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты, нужно разделить на количество отработанных дней в этом периоде (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ N 213). Выходит, что оплата дополнительных часов работы и зарплата за выходные будут учтены в числителе. А вот количество сверхурочных часов в отличие от числа "рабочих" выходных на фактически отработанное время не повлияет.

При расчете отпускных среднедневной заработок будет частным от деления выплаченной за последние три календарных месяца зарплаты на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в году). Такой порядок установлен пунктом 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ N 213. Таким образом, в данном случае ни сверхнормативные часы, ни отработанные выходные не будут напрямую учтены в знаменателе, в то время как суммы их оплаты войдут в состав фактического заработка.

Обратите внимание: первые два часа сверхурочных работ необходимо оплачивать не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). А за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику следует платить в двойном размере, и только если ему будет предоставлен другой день отдыха - в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

В.А. Шеина,

эксперт "НА"

1 февраля 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2006 г.