Вопрос: Руководство просит уволить по статье офис-менеджера, которая брала денежные средства (а также просила своих подчиненных взять денежные средства под отчет для нее) для оплаты стоянки и других услуг. На данный момент выявлено, что предоставленные оправдательные документы "липовые" и денежные средства по назначению переданы не были. Договора с ней о материальной ответственности заключено не было, должностной инструкции нет. Можно ли уволить офис-менеджера по п. 7 ст. 81 Трудового кодекса РФ и какие документы для этого надо подготовить? ("Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2006 г.)

Руководство просит уволить по статье офис-менеджера, которая брала денежные средства (а также просила своих подчиненных взять денежные средства под отчет для нее) для оплаты стоянки и других услуг. На данный момент выявлено, что предоставленные оправдательные документы "липовые" и денежные средства по назначению переданы не были. Договора с ней о материальной ответственности заключено не было, должностной инструкции нет.

Можно ли уволить офис-менеджера по п. 7 ст. 81 Трудового кодекса РФ и какие документы для этого надо подготовить?

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ может быть уволен работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, который совершил виновные действия, дающие основание для утраты к нему доверия со стороны работодателя.

Таким образом, увольнение по п. 7 ст. 81 ТК РФ возможно, если:

- трудовая функция работника связана с непосредственным обслуживанием денежных или материальных ценностей, т.е. с их приемом, хранением, транспортировкой, распределением (см. п. 45 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации");

- документально установлен факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Наличие или отсутствие договора о полной материальной ответственности не имеет значения при расторжении трудового договора по п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Трудовая функция работника закрепляется в трудовом договоре, должностной инструкции или иных локальных нормативных актах организации (например, правилах внутреннего трудового распорядка). Отсутствие в организации должностной инструкции офис-менеджера затруднит доказывание соответствующих трудовых обязанностей (обязанностей по приему, хранению, транспортировке, распределению денежных или товарных ценностей) в случае спора. Если в трудовом договоре с работником также не предусмотрены обязанности офис-менеджера, связанные с обслуживанием денежных или материальных ценностей, то обосновать в суде правомерность увольнения работника будет практически невозможно.

Документальное установление факта совершения работником виновных действий необходимо для подтверждения обоснованности увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ в случае спора. Для подтверждения данного факта необходимо, во-первых, затребовать от работника объяснение в письменной форме (в случае отказа - зафиксировать этот факт в соответствующем акте, составленном с участием свидетелей); во-вторых, сохранить подложные или поддельные документы, представленные увольняемым работником; в-третьих, затребовать объяснения в письменной форме у работников, которые могут подтвердить совершение виновных действий увольняемым работником.

Если авансовые отчеты, представленные работником, были утверждены работодателем, а после этого выяснилось, что представленные оправдательные документы являются подложными или поддельными, то имеет место хищение имущества работодателя. Хищение имущества работодателя является основанием увольнения работника по подп. "г" п. 6 ст. 81 ТК РФ. Правда, уволить работника по этому основанию можно только тогда, когда хищение установлено приговором суда или постановлением государственного органа, применяющего административные взыскания.

И. Михайлов

1 февраля 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2006 г.