Вопрос: Хотим поменять название отдела. Подскажите, какое современное наименование может носить отдел кадров, и как доказать руководству причину изменения названия? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 12, декабрь 2005 г.)

Здравствуйте!

Хотим поменять название отдела. Подскажите, какое современное наименование может носить отдел кадров, и как доказать руководству причину изменения названия?

Вариантов наименования подразделения, занимающегося кадрами, много.

В зависимости, от количества людей, работающих в нем, а также от его места в иерархической структуре всего предприятия это может быть не отдел, а:

- служба;

- департамент;

- сектор и т.д.

Исходя из того, какие функции выполняет данное подразделение, следует варьировать вторую часть его названия. То есть у вас может быть отдел (служба, департамент, сектор и т.д.), например:

- кадрового администрирования;

- учета и анализа кадров;

- управления персоналом;

- по работе с персоналом;

- социальной политики и управления персоналом и т.д.

Из приблизительных названий, приведенных выше, видно, какие именно функции осуществляет данное подразделение.

Отдел учета и анализа кадров, судя по наименованию, скорее всего, должен заниматься кадровым делопроизводством и аналитической работой (исследовать причины увольнения по той или иной категории работников, предоставлять соответствующие выводы, касающиеся разработки системы их мотивации и т.д.).

Функций у департамента управления персоналом должно быть значительно больше, среди них, по идее, должны быть такие, как:

- оценка сотрудников;

- мотивация;

- адаптация;

- бюджетирование и т.д.

Пытаясь убедить руководство в целесообразности смены названия, можно апеллировать к тому, что оно должно соответствовать направлениям деятельности данного структурного подразделения, задачам, которые оно решает в своей работе. Иначе говоря, свою аргументацию вы можете начинать со следующей фразы: "Раньше мы занимались исключительно кадровым делопроизводством, ведением военно-учетной работы и, соответственно, были отделом кадров, а теперь мы разрабатываем проекты локальных нормативных актов, проводим аттестацию, обучение и т.д. В связи с этим содержание нашей работы больше отразит, например, название "Департамент управления персоналом".

При выработке тактики убеждения своего руководителя в необходимости нововведений, следует учитывать и особенности его характера.

Если вашему директору важно выглядеть в глазах окружающих прогрессивным человеком, при разговоре с ним следует подчеркнуть, что изъявление им согласия на введение нового названия будет характеризовать его как человека, идущего в ногу со временем.

Если для первого лица вашей организации принципиально, чтобы его предприятие ни в каком отношении не было хуже завода-конкурента, расположенного напротив, можно вскользь заметить, что там названия всех отделов давным-давно сменили и они звучат куда более солидно.

Если существуют люди в окружении вашего директора, мнением которых он дорожит, стоит заручиться их поддержкой для лоббирования нужного вам решения.

Несмотря на то, что зачастую людей, которые занимаются вопросами персонала, мы на практике называем HR-менеджерами, отдел с соответствующим иностранным наименованием "HR" вводить в штатное расписание все-таки не стоит. Также не рекомендуем использовать для обозначения подразделения слова, не известные широкому кругу людей.

Е.Н. Самарина,

заместитель директора по обучению

Департамента "Росинтер Ресторантс"

1 декабря 2005 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 12, декабрь 2005 г.