Вопрос: Организация применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный год, который составляет 1981 час. Однако по установленному графику работы сотрудника получается 2024 час., т.е. в конце года переработка составила 43 час. Кроме того, в течение календарного года он был на больничном (174 час.). Как вести суммированный учет рабочего времени этого сотрудника за год? Входит ли время, которое он находился на больничном, в график работы? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 10, март 2006 г.)

Организация применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период - календарный год, который составляет 1981 час. Однако по установленному графику работы сотрудника получается 2024 час., т.е. в конце года переработка составила 43 час. Кроме того, в течение календарного года он был на больничном (174 час.).

Как вести суммированный учет рабочего времени этого сотрудника за год? Входит ли время, которое он находился на больничном, в график работы?

В соответствии со ст. 104 ТК РФ в организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для конкретных категорий работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Оплате подлежат фактически отработанные часы, а также (в случаях, предусмотренных законодательством) пропущенные по уважительным причинам рабочие часы согласно графику работника. В частности, за пропущенные по болезни рабочие часы в соответствии с графиком работника выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Очевидно, что норма рабочего времени, исчисленная в соответствии с производственным календарем на учетный период, должна быть уменьшена на количество рабочих часов по графику работника, фактически пропущенных им по уважительным причинам (отпуск, нетрудоспособность, простой не по вине работника и т.д.), т.е. на то количество часов, за которые выплачено пособие или за которые сохранялся средний заработок.

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Норма рабочего времени на 2005 г. при 40-часовой рабочей неделе - 1981 час. По графику время работы составляет 2024 час. В соответствии с графиком работника на апрель на период нахождения на больничном приходится 174 рабочих часа.

Норма рабочего времени на II квартал для данного работника: 1981 час. - 174 час. = 1807 час.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ему за 174 пропущенных часа.

Работником отработано: 2024 час. - 174 час. = 1850 час.

Переработка составляет: 1850 час. - 1807 час.