Вопрос: Руководитель фирмы (оказание услуг) посетил платный семинар по теме: "Стратегическое планирование как ключ к повышению стоимости компании". Можно ли принять расходы на семинар по этой теме? Должен ли руководитель составлять приказ в данном случае? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 10, март 2006 г.)

Руководитель фирмы (оказание услуг) посетил платный семинар по теме: "Стратегическое планирование как ключ к повышению стоимости компании". Можно ли принять расходы на семинар по этой теме? Должен ли руководитель составлять приказ в данном случае?

На основании ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Поэтому расходы по посещению платного семинара должны быть подтверждены следующими документами:

договор;

план (содержание) семинара;

акт оказанных услуг по проведению семинара.

Содержание указанных документов должно подтверждать экономическую обоснованность затрат, т.е. их связь с получением дохода вашей организацией.

Если причиной посещения семинара является выяснение способов повышения стоимости вашей фирмы с целью ее дальнейшей перепродажи (продажа акционером акций или участником общества долей в уставном капитале), то такие затраты являются расходами акционера или участника общества, а не фирмы. Они не направлены на получение фирмой доходов и поэтому не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Если на семинаре рассматривались вопросы по увеличению инвестиционной привлекательности вашей фирмы или по ее управлению, то такие расходы являются консультационными и относятся к прочим расходам согласно п.п. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Таким же образом следует поступить в случае, когда "стратегическое планирование" является теми услугами, которые оказывает ваша фирма иным организациям.

При временном отсутствии руководителя (семинар, командировка, отпуск) составляются соответствующие приказы. При предоставлении отпуска или направлении руководителя в командировку следует воспользоваться унифицированными формами N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" и N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", утвержденными постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1.

Ю. Кольцов,

ООО "ЮВК Аудит"

7 марта 2006 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 10, март 2006 г.