Вопрос: Мы сдаем в аренду нежилые помещения. Раньше мы брали с арендаторов только арендную плату, но с нового года политика руководства изменилась. Теперь мы будем собирать и компенсацию за коммунальные расходы. Расскажите, как правильно все оформить? Нужна ли лицензия на перевыставление коммунальных услуг? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2006 г.)

Мы сдаем в аренду нежилые помещения. Раньше мы брали с арендаторов только арендную плату, но с нового года политика руководства изменилась. Теперь мы будем собирать и компенсацию за коммунальные расходы. Расскажите, как правильно все оформить? Нужна ли лицензия на перевыставление коммунальных услуг?

Лицензия вам не потребуется, поскольку ваша фирма коммунальные услуги не оказывает. Но в договоре с арендаторами должно быть указано, что по их поручению все расчеты со снабжающими службами ведете вы.

Чтобы у ваших партнеров не было проблем с налоговым учетом перевыставленных расходов, по итогам месяца составляйте отчет об исполнении поручения. Оформить его можно в произвольной форме. В отчете укажите, от каких служб, по каким расчетным документам и на какие суммы вашей фирмой были оплачены коммунальные расходы. В конце укажите общую сумму расходов, которую должен компенсировать арендатор. К отчету приложите первичные документы, выставленные коммунальными службами. Себе вы должны оставить их копии.

Обратите внимание: сумма компенсации не включается в доход арендодателя и не является арендной платой. Подобное мнение высказывали суды уже давным-давно. Так, в своем постановлении от 18 июля 2000 г. N А56-639/00 Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа указал, что расходы на электроэнергию, оплаченные арендодателем за арендатора, подлежат возмещению и являются "транзитным платежом". Такие суммы не должны включаться в доходы фирмы-арендодателя. Аналогичную позицию заняли арбитры Восточно-Сибирского округа (постановление ФАС от 14 июля 2005 г. по делу N А33-23362/04-С3-Ф02-3274/05-С1).

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 февраля 2006 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2006 г.