Вопрос: У нас намечается крупный контракт с французской компанией. Очевидно, документы с партнером будут оформляться с большой задержкой (по почте). Можно ли ускорить этот процесс, пересылая договор и акты по факсу? Как отнесутся к факс-копиям инспекторы? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2006 г.)

У нас намечается крупный контракт с французской компанией. Очевидно, документы с партнером будут оформляться с большой задержкой (по почте). Можно ли ускорить этот процесс, пересылая договор и акты по факсу? Как отнесутся к факс-копиям инспекторы?

Риск, что налоговые инспекторы не примут факсовую копию контракта, есть при возмещении экспортного НДС. Основной аргумент контролеров-то, что подписи на факсимильном контракте не собственноручные, а "факсовые". Но согласно Гражданскому кодексу, договор может быть заключен путем обмена документами "посредством... электронной или иной связи" (п. 2 ст. 434). Факсимильная связь является видом электронной. Значит, факсовая копия договора юридическую силу имеет. Подтверждается это и арбитражной практикой (постановление ФАС Московского округа от 26 февраля 2003 г. по делу N КА-А40/685-03). Правда, "факсовый" договор считается заключенным, если есть возможность определить, что он получен именно от партнера по сделке. Для этого укажите в договоре номер факса, по которому будет происходить обмен документами. Кроме того, не забудьте прописать возможность подписания договора по факсу в самом контракте. Такое требование выдвигает пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса.

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 февраля 2006 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2006 г.