Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) находится на общей системе налогообложения и осуществляет рекламную деятельность. Реклама размещается на рекламных щитах. Так как своих щитов ООО на балансе не имеет, берет их в аренду. Общество заключает с заказчиками договоры на размещение рекламы, оформляет щиты и сдает их в аренду этим заказчикам. Какой порядок оформления такой деятельности? Как отражать указанные операции в бухгалтерском учете? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 12, март 2006 г.)

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) находится на общей системе налогообложения и осуществляет рекламную деятельность. Реклама размещается на рекламных щитах. Так как своих щитов ООО на балансе не имеет, берет их в аренду. Общество заключает с заказчиками договоры на размещение рекламы, оформляет щиты и сдает их в аренду этим заказчикам. Какой порядок оформления такой деятельности? Как отражать указанные операции в бухгалтерском учете?

Отношения, возникающие в процессе производства, размещения и распространения рекламы, регулирует Федеральный закон от 18.07.95 г. N 108-ФЗ "О рекламе".

Из вопроса следует, что ваша организация является рекламораспространителем, т.е. лицом, осуществляющим размещение и (или) распространение рекламной информации путем предоставления и (или) использования имущества, в том числе технических средств радиовещания, телевизионного вещания, а также каналов связи, эфирного времени и иными способами. Поэтому рекомендуем заключать с заказчиками договоры на размещение рекламы на щитах, а не аренды (субаренды) щитов.

Рекламное агентство работает по следующей схеме: заключает сначала договоры на аренду рекламных щитов, а затем на размещение рекламы, оформляет щиты, размещает на них рекламу заказчиков.

Деятельность рекламного агентства связана с выполнением работ (оформление щитов) и оказанием услуг (размещение рекламы), поэтому для учета затрат используются счета 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". На счете 20 ведется аналитический учет затрат в разрезе каждого объекта (каждого щита).

Доходы агентства могут формироваться двумя способами:

1) выручка, полученная отдельно за оформление щитов за размещение рекламы;

2) общая сумма выручки, включающая оформление щитов и размещение рекламы.

В зависимости от способа учета выручки ведется учет расходов.

В первом случае доходы от размещения рекламы и расходы по аренде щита формируются ежемесячно, а доходы и расходы по оформлению щита - единовременно. Во втором случае расходы по оформлению щита собираются на счете учета расходов будущих периодов и ежемесячно списываются в уменьшение доходов.

Деятельность по оформлению рекламных щитов и размещению рекламы отражается на счетах бухгалтерского учета по следующей схеме (вариант 1):

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Оправдательный документ
Арендная плата
Предварительная оплата арендодателю рекламных щитов	60, субсчет "Авансы выдан- ные"	51	Договор, счет
Арендная плата по щитам ежемесячно включается в расходы рекламного агентства	20, 25*(1)	60	Акт оказанных услуг
Выручка от размещения рекламы за месяц и одновременное списание расходов	62 90-2	90-1 20, 25	Счет, счет-фактура, акт оказанных услуг, справка-расчет списания расходов
Оформление щита
Прямые расходы. Работы по оформлению конкретного щита конкретного заказчи- ка:
Списаны материалы	20	10	Акт об использовании материалов в производстве, подписанный членами специально созданной комиссии (не менее 2 чел.)
Начислена заработная плата и ЕСН сотрудникам, занятым в оформлении щита	20	70, 69, 68	Табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость
Отражены субподрядные работы (напри- мер, полиграфические)	20	60	Акт выполненных работ
Общехозяйственные расходы:
Начислена амортизация основных средств и НМА	26	02, 05	Ведомость начисления амортизации
Начислена заработная плата и ЕСН сотрудникам АУП	26	70, 69, 68	Табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость
Прочие расходы	26	10, 60, 71, 76, 97	Акты на списание материалов, акты выполненных работ или оказанных услуг
Закрытие счета 26 в конце месяца (в зависимости от выбранной учетной политики):
При формировании полной себестоимости	20	26	Ведомость распределения общехозяйственных выбранной базе (например, пропорционально прямым расходам) составляется и подписывается бухгалтером
При формировании сокращенной производ- ственной себестоимости	90-2	26	Бухгалтерская справка-расчет составляется и подписывается бухгалтером
Отражена выручка за оформление щита (единовременно) и списаны соответству- ющие расходы	62 90-2	90-1 20	Счет, счет-фактура, акт выполненных работ
*(1) Выбор счета зависит от организации бухгалтерского учета и первичных документов. Если бухгалтер имеет возможность определить, к какому договору, заказчику и щиту относится арендная плата, то она подлежит учету на счете 20 (соответствующий субсчет аналитического учета), в противном случае арендная плата учитывается на счете 25 и распределяется между объектами учета на основании ведомости распределения.

При втором варианте расходы по оформлению щита первоначально учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов", затем ежемесячно в течение срока действия договора аренды с заказчиком списываются в дебет счета 20 с последующим списанием в расходы по дебету счета 90-2 "Себестоимость продаж".

Ю. Кольцов,

ООО "ЮВК Аудит"

22 марта 2006 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 12, март 2006 г.