Вопрос: Как рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска сотруднику, которому положен и дополнительный отпуск, если продолжительность основного предусмотрена в календарных днях, а дополнительного - в рабочих днях? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 12, март 2006 г.)

Как рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска сотруднику, которому положен и дополнительный отпуск, если продолжительность основного предусмотрена в календарных днях, а дополнительного - в рабочих днях?

Продолжительность очередного отпуска, предоставляемого работнику, складывается путем суммирования основного и дополнительных отпусков.

Учитывая, что продолжительность очередных отпусков обычно определяется в календарных днях, а дополнительных в основном - в рабочих днях, у бухгалтера могут возникнуть трудности при расчете общей его продолжительности.

В данной ситуации следует руководствоваться письмом Минтруда России от 1.02.02 г. N 625-ВВ "Об исчислении ежегодных оплачиваемых отпусков".

Если отпуск работника исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска рассчитывается следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни.

Пример. Начало отпуска приходится на 1 марта 2006 г. Продолжительность очередного основного отпуска - 28 календарных дней. Следовательно, окончание отпуска приходится на 29 марта. Напоминаем, что нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается. Предположим, работнику положен дополнительный отпуск 12 рабочих дней за вредные условия труда. Тогда отсчет продолжительности дополнительного отпуска начинаем с 30 марта. По производственному календарю 6-дневной рабочей недели определяем окончание дополнительного отпуска - 12 апреля. Таким образом, суммированный отпуск начинается 1 марта, а заканчивается 12 апреля 2006 г. Его общая продолжительность составляет 42 календарных дня.

И. Каганова,

аудитор

22 марта 2006 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 12, март 2006 г.