Вопрос: Какие документы должны быть в наличии у сетевых аптек (устав, учредительный договор, приказ о назначении генерального директора, лицензия и т.д.) и в каком виде (нотариально заверенная копия или оригиналы)? ("Российские аптеки", N 2, февраль 2006 г.)

Какие документы должны быть в наличии у сетевых аптек (устав, учредительный договор, приказ о назначении генерального директора, лицензия и т.д.) и в каком виде (нотариально заверенная копия или оригиналы)?

Перечень всех документов указать в рамках узкой консультации сложно. Ведь сюда входят и учредительные документы, и документы налогового, бухгалтерского и кадрового учета, разрешительные документы. Точный перечень документов зависит от объема прав, которыми наделена аптека в соответствии с учредительными документами.

В любом случае документы можно хранить в виде нотариально заверенных копий.

Ниже приводим перечень документов, без которых работать нельзя, однако заметим, что он не является исчерпывающим и зависит от конкретной ситуации:

устав;

свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

изменения к уставу;

свидетельство о регистрации изменений в учредительные документы;

решение или протокол о создании юридического лица;

положение об аптеке как обособленного подразделения (представительство, филиал, отделение и т.п.);

приказы о назначении исполнительного органа юридического лица, директора аптеки, бухгалтера;

документы о праве пользования помещением (свидетельство о праве аренды или собственности) на помещение аптеки;

свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица и аптеки (как обособленного подразделения);

лицензия на фармдеятельность;

документы о соблюдении условий допуска работников к деятельности, связанной с оборотом лекарственных средств;

документы, подтверждающие соблюдение лицензионных условий, в т.ч. документы, наличие которых необходимо в целях соблюдения фармпорядка и контроля над его соблюдением в аптеке.

Учредительный договор к уставным документам не относится и поэтому не является обязательным документом, который подлежит хранению в сетевой аптеке.

О. Балабанова,

ведущий юрисконсульт ЗАО "Аптека-Холдинг"

1 февраля 2006 г.

"Российские аптеки", N 2, февраль 2006 г.