Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Изменение наименования должности: оформляем правильно (Ю.А. Хачатурян, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2006 г.)
-
Изменение наименования должности: оформляем правильно (Ю.А. Хачатурян, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2006 г.)
-
Если позиция вакантна
-
Если позиция не вакантна
Изменение наименования должности: оформляем правильно
"Можете называть себя "кладоискатель
высшей категории", если вам не по
вкусу "взломщик". Некоторые именуют
себя так. Нам-то все равно"
Дж. Р. Толкиен "Хоббит"
Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.
Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:
- работает ли сейчас на данной позиции человек или
- она вакантна.
Если позиция вакантна
Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.
Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.
Представим себе конкретную ситуацию. Должность "юрист" мы решили переименовать в "юрисконсульта". Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в Примере 2.
В таком случае мы можем пойти двумя путями:
- Первый: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. Пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.
- Второй: сделать новое штатное расписание (см. Пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. Пример 4).
Как видно, должность "юрист" поменялась в штатном расписании на "юрисконсульта".
Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять "принадлежность" инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.
Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.
Пример 1
Общество с ограниченной ответственностью "Игра"
Приказ
10 февраля 2006 г. N 10
г. Москва
О внесении изменений в штатное расписание
Приказываю:
1. С 10 февраля 2006 года внести следующее изменение в штатное расписание - заменить в юридическом отделе должность "юрист" на должность "юрисконсульт".
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Н.Д. Шведков
Пример 2
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301017 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Игра" по ОКПО| 111111 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Штатное расписание /-------------------------\
| Номер | Дата |
| документа |составления |
|------------+------------|
| 2 | 10.01.2006 |Утверждено
\-------------------------/
Приказом организации от "10" января 20 06 г. N 1
-- ------- -- ---
на период с "10" января 20 06 г. Штат в количестве 100 единиц
---------- -- ------- -- ------
/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Структурное | Должность | Количество| Тарифная | Надбавки, руб. | Всего, руб. |Примечание|
| подразделение |(специальность,| штатных | ставка | | (гр. 5 + | |
|----------------| профессия), | единиц |(оклад) и |-----------------|гр. 6 + гр. 7| |
|наименование|код| разряд, класс | | пр., руб.| | | | + гр. 8) х | |
| | | (категория) | | | | | |гр.4) | |
| | | квалификации | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
|юридический |01 |начальник отде-| 1 | 27 000 | | | | 27 000 | |
|отдел | |ла | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | |юрисконсульт | 1 | 19 000 | | | | 19 000 | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
|... | | | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | | | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | | | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | | | | | | | | | |
\--------------------------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------/
Итого | 100 |2 000 000 | | | | 2 000 000 |
\------------------------------------------------------/
Руководитель кадровой службы Начальник отдела
кадров Н.Н. Краснов
----------------- ------------------ -------------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер Н.Д. Кольцова
----------------- ---------------------------------------------
личная подпись расшифровка подписи
Пример 3
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301017 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Игра" по ОКПО| 111111 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Штатное расписание /-------------------------\
| Номер | Дата |
| документа |составления |
|------------+------------|
| 2 | 10.02.2006 |Утверждено
\-------------------------/
Приказом организации от "10" февраля 20 06 г. N 10
-- ------- -- ---
на период с "10" февраля 20 06 г. Штат в количестве 100 единиц
---------- -- ------- -- ------
/--------------------------------------------------------------------------------------------------\
| Структурное | Должность | Количество| Тарифная | Надбавки, руб. | Всего, руб. |Примечание|
| подразделение |(специальность,| штатных | ставка | | (гр. 5 + | |
|----------------| профессия), | единиц |(оклад) и |-----------------|гр. 6 + гр. 7| |
|наименование|код| разряд, класс | | пр., руб.| | | | + гр. 8) х | |
| | | (категория) | | | | | |гр.4) | |
| | | квалификации | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
|юридический |01 |начальник отде-| 1 | 27 000 | | | | 27 000 | |
|отдел | |ла | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | |юрисконсульт | 1 | 19 000 | | | | 19 000 | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
|... | | | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | | | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | | | | | | | | | |
|------------+---+---------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------|
| | | | | | | | | | |
\--------------------------------+-----------+----------+-----+-----+-----+-------------+----------/
Итого | 100 |2 000 000 | | | | 2 000 000 |
\------------------------------------------------------/
Руководитель кадровой службы Начальник отдела
кадров Н.Н. Краснов
----------------- ------------------ -------------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер Н.Д. Кольцова
----------------- ---------------------------------------------
личная подпись расшифровка подписи
Пример 4
Общество с ограниченной ответственностью "Игра"
Приказ
10 февраля 2006 г. N 10
г. Москва
Об утверждении штатного расписания
Приказываю:
Утвердить с 10 февраля 2006 года новое штатное расписание.
Генеральный директор Н.Д. Шведков
Пример 5
Общество с ограниченной ответственностью "Игра"
Приказ
10 февраля 2006 г. N 12
Москва
О переименовании должности
Приказываю:
1. Переименовать должность "юрист" в должность "юрисконсульт".
2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Н.Д. Шведков
Если позиция не вакантна
Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово "может"? Дело в том, что, согласно пункту 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:
- наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
- конкретная трудовая функция.
Обратите внимание на слово "или". Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое "игнорирование должностей" в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.
Если должность не была указана в договоре или договора не было...
Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком "Если позиция вакантна"), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. Пример 5).
Если должность была указана в договоре...
Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае, речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем "модифицировать" его?
Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может "выглядеть" следующим образом.
Пример 6
1.1. Внести изменение в пункт 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 года и дополнить его следующим положением:
С 10 февраля 2006 года наименование должности - "юрисконсульт".
После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. Пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.
Пример 7
Общество с ограниченной ответственностью "Игра"
Приказ
10 февраля 2006 г. N 3
Москва
О переименовании должности
Приказываю:
1. Переименовать должность "юрист", занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность "юрисконсульт".
2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006 г.
Генеральный директор Н.Д. Шведков
Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же "перезаключить" трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в статье 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны "оправдать" переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие - трудовая функция работника должна остаться неизменной.
Часть 2 статьи 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений - сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в Примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего Предложения см. в Примере 9).
Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец Приказа см. в Примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы "Основание (документ, номер, дата)". Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше - составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.
В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.
После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить "принадлежность" должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.
Пример 8
Общество с ограниченной ответственностью "Игра"
г. Москва 10 февраля 2006 г.
Уведомление
об изменении существенного условия труда
Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!
В соответствии со статьей 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением, Ваша должность будет переименована в юрисконсульта. В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).
Генеральный директор Н.Д. Шведков
С уведомлением ознакомлен
10 февраля 2006 г. С.Н. Шмелев
Пример 9
Общество с ограниченной ответственностью "Игра"
г. Москва 11 февраля 2006 г.
Предложение
Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!
В соответствии со статьей 73 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:
- начальник отдела кадров;
- заместитель директора Департамента обучения по правовым вопросам.
Генеральный директор Н.Д. Шведков
С предложением ознакомлен
11 февраля 2006 года С.Н. Шмелев
Пример 10
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301006 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Игра" по ОКПО| 111111 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 78 | 11 апреля 2006 |
(распоряжение)\--------------------------------------/
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от "15" мая 2002 г. N 99 ,
-- -------- -- -----
уволить "11" апреля 2006 г.
-- -------- --
(ненужное зачеркнуть)
/-------------\
| Табельный |
| номер |
|-------------|
Шмелев Сергей Николаевич | 9 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
юрист
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
пункт 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с
-------------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
-------------------------------------------------------------------------
изменением существенных условий трудового договора
-------------------------------------------------------------------------
Основание (документ,
номер, дата): _____________________________________________________
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.
Руководитель организации Генеральный
директор Н.Д. Шведков
------------ --------------- --------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен "11" апреля 2006 г.
-------------- ---- ---------------- --
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " _________ 20 г. N _________) рассмотрено
Ю.А. Хачатурян,
эксперт журнала
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2006 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия"
Учредитель ООО "Источник-книга".
Издатель ООО "Источник-книга".
Лицензия на издательскую деятельность код 221, серия ИД, N 03940 от 07.02.2001.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N 77-11758 от 08.02.2002
Адрес: 127254, г.Москва, а/я 57
Тел.: (495) 482-30-58, 482-09-47, 507-46-04
E-mail: public@delo-press.ru
www.delo-press.ru
Индексы на подписку:
- по каталогу агентства "Роспечать" - 81259, 81388, 81941;
- по каталогу "Почта России" - 24176;
- по каталогу "Пресса России" - 39488, 39491, 15592.