Порядок внесения сведений о воинском учете в личную карточку работника или государственного служащего (Е.Н. Самарина, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2006 г.)

Порядок внесения сведений о воинском учете в личную карточку
работника или государственного служащего

Согласно Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации "По ведению воинского учета в организациях" воинский учет граждан ведется по личной карточке работника (форма N Т-2) или личной карточке государственного служащего (форма N Т-2 ГС(МС)), утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике. Сведения о воинском учете должны вноситься во второй раздел данных унифицированных форм. В настоящей статье мы расскажем о порядке его заполнения.

Существует два нормативно-правовых акта, которыми при этом следует руководствоваться:

- Инструкция Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации "По ведению воинского учета в организациях" и

- постановление от 5 января 2004 года "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом.

Основными документами, на основании которых вносятся сведения о воинском учете в личную карточку, являются:

- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Второй раздел карточки Т-2 состоит из восьми пунктов. Мы расскажем, как заполнить каждый из них в зависимости от того, к какой категории военнослужащих относится ваш военнообязанный работник (Образец фрагмента заполненной личной карточки см. в Примере 1). Исходя из смысла Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации "По ведению воинского учета в организациях" их три:

- офицеры запаса;

- прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы;

- граждане, подлежащие призыву на военную службу.

Пример 1

                      II. Сведения о воинском учете

                                                  6. Наименование военного

1. Категория запаса                -              комиссариата по месту жительства ОВК Бабушкинского

                     --------------------------                                    -----------------

2. Воинское звание           капитан              района СВАО города Москвы

                     --------------------------   --------------------------------------------------

3. Состав (профиль)         командный             7. Состоит на воинском учете:

                     --------------------------

4. Полное кодовое обозначение ВУС       021600    а) общем (номер команды, партии)  команда N 11111

                                  -------------                                    -----------------

5. Категория годности к военной службе     А      б) специальном  СП N 0011120 Пер. N 51 р. 1 п. 4

                                       --------                  -----------------------------------

                                                  8.                      -

                                                     -----------------------------------------------

                                                         отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы  Инспектор по кадрам                                 Е.Н. Муравьева

                          --------------------  ----------------------  ------------------------

                               должность             личная подпись         расшифровка подписи

Работник                       В.Н. Круглов              "12"   февраля  2006 г.

         ------------------                               ---  ----------  ---

           личная подпись

Пункт 1 "Категория запаса" не заполняется вообще при оформлении личных карточек:

- офицеров запаса;

- граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Что касается прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, то соответствующие сведения о них переносятся из пункта 23 "Категория запаса" военного билета*(1) путем записи цифры 1 или 2.

Пункт 2 "Воинское звание" заполняется на основании следующих пунктов военного билета:

- на офицеров запаса:

- пункта 5 "Воинское звание" (стр. 3 военного билета) и

- пункта 13 "Последующее присвоение очередных воинских званий" (стр. 9 военного билета);

- на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса - пункта 20 "Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности" (стр. 3 военного билета).

В том случае, когда оформляется личная карточка на молодого человека, подлежащего призыву, нам необходимо просто сделать запись: "Подлежит призыву".

Рассмотрим порядок заполнения пункта 3.

Для офицеров запаса сведения о составе (профиле) переносятся из пункта 7 "Наименование профиля" военного билета (стр. 3). Наименование профиля записывается без сокращений ("командный", "медицинский" и т.д.).

Пункт 3 личных карточек на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса заполняется в соответствии с пунктом 25 "Состав" раздела V "Пребывание в запасе" (стр. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием без сокращений ("солдаты", "матросы" и т.д.).

В личную карточку гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в данном месте следует поставить прочерк.

Пункт 4 в личной карточке граждан, подлежащих призыву, также не заполняется.

Для офицеров запаса основанием для внесения сведений в данную графу является пункт 6 "ВУС N" военного билета (стр. 3).

В графу "Полное кодовое обозначение (ВУС)" личной карточки прапорщика, мичмана, сержанта, старшины, солдата или матроса запаса следует перенести информацию из пункта 26 "N ВУС" военного билета (стр. 11).

Следует учитывать, что при внесении информации о гражданах, пребывающих в запасе, записывается полное кодовое обозначение ВУС. Соответственно, если речь идет об офицерах запаса, это шесть цифр (см. Пример 2). Если мы говорим о прапорщиках, мичманах, сержантах, старшинах, солдатах или матросах, - шесть цифр и буквенный знак (см. Пример 3).

Пример 2

4. Полное кодовое обозначение ВУС

021101

Пример 3

4. Полное кодовое обозначение ВУС

113194А

В пункт 5 раздела 2 личной карточки необходимо внести сведения о категории годности к воинской службе. Она записывается буквами:

- А - годные к военной службе;

- Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями;

- В - ограниченно годные к военной службе;

- Г - временно не годные к военной службе;

- Д - не годные к военной службе.

Следует особо отметить, что буква Д может проставляться только в отношении граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Данный пункт в отношении граждан, пребывающих в запасе, заполняется на основании:

- пункта 15 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" военного билета (стр. 10 - 13) для офицеров запаса;

- записи в строке "Категория годности к военной службе" пунктов 6, 7, 9 раздела III "Отношение к военной службе. Прохождение военной службы" (стр. 2, 3 военного билета) или пунктов 29, 30 раздела VI "Сведения о медицинских освидетельствованиях н прививках" (стр. 13, 14 военного билета) для прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.

При отсутствии записей в вышеназванных пунктах военного билета проставляется категория "А".

Что касается граждан, подлежащих призыву на военную службу, то информация в данный пункт вносится на основании записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет (раздел I "Общие сведения" после слова "признан" на стр. 1 приписного удостоверения).

В пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Оно проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом:

- в военном билете - для граждан, пребывающих в запасе (см. "Отметки о приеме и снятии с воинского учета"),

- в приписном удостоверении - для лиц, подлежащих призыву (см. "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета").

Пункт 7 "Состоит на воинском учете" не заполняется на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Для граждан, пребывающих в запасе (офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов), сведения в данный пункт вносятся следующим образом.

В строке "общем (N команды, партии)" фиксируется информация в случае наличия в "Отметках о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний" военного билета гражданина:

- мобилизационного предписания и (или)

- штампа.

Номер команды (партии) указывается, соответственно, и в пункте 1 мобилизационного предписания, и в строке "в команду N" штампа. Выдачу мобилизационных предписаний и простановку штампов в военном билете осуществляет военный комиссариат по месту жительства гражданина.

Строка "специальном" заполняется только, если речь идет о военнообязанном, забронированном в установленном порядке за организацией на период мобилизации и на военное время. В таком случае необходимо проставить:

- серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время,

- номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по которому оформлено бронирование граждан, а также

- дату оформления отсрочки военным комиссариатом.

Обратите особое внимание на то, что записи в пункте 7 личной карточки осуществляются простым карандашом.

Пункт 7 в личной карточке граждан, подлежащих призыву, не заполняется.

Пункт 8 заполняется только в том случае, если человек был снят с воинского учета. Это может произойти по возрасту или по состоянию здоровья (образцы записей см. в Примерах 4 - 5).

Пример 4

8.                 Снят с воинского учета по возрасту

   --------------------------------------------------------------------

                   (отметка о снятии с воинского учета)

Пример 5

8.            Снят с воинского учета по состоянию здоровья

   --------------------------------------------------------------------

                   (отметка о снятии с воинского учета)

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание. В Инструкции Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации "По ведению воинского учета в организациях" не написано, каким образом следует заполнять раздел II личных карточек на граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (то есть тех, кто в силу своих юных лет не имеет еще даже приписного удостоверения). Если вы принимаете на работу такого сотрудника, наиболее целесообразно сделать следующее:

- в пункте 2 "Воинское звание" записать "подлежит первоначальной постановке на воинский учет";

- остальные пункты не заполнять.

Е.Н. Самарина,

заместитель директора по обучению

Департамента "Росинтер Ресторантс"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В военных билетах граждан, пребывающих в запасе, и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 г., названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от тех, которые указаны в статье