Вопрос: Наша организация состоит на учете в г. Москве и имеет два обособленных подразделения в Московской области. Начисления и выплаты доходов работникам обособленных подразделений производит головной офис фирмы. Необходимо ли в таком случае представлять сведения о доходах работников подразделений за 2005 год в налоговые инспекции по месту учета последних? Каким образом следует заполнять справки по форме 2-НДФЛ на сотрудников, которые в течение года работали как в головной организации, так и в подразделении? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2006 г.)

Наша организация состоит на учете в г. Москве и имеет два обособленных подразделения в Московской области. Начисления и выплаты доходов работникам обособленных подразделений производит головной офис фирмы. Необходимо ли в таком случае представлять сведения о доходах работников подразделений за 2005 год в налоговые инспекции по месту учета последних? Каким образом следует заполнять справки по форме 2-НДФЛ на сотрудников, которые в течение года работали как в головной организации, так и в подразделении?

Представлять сведения по форме 2-НДФЛ вам необходимо лишь по месту учета головной организации. Объясним почему.

Все предприятия как налоговые агенты должны представлять сведения о доходах работников, а также об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Ваша фирма ведет свою деятельность через обособленные подразделения, а значит, состоит на налоговом учете в том числе и по месту их нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ). Однако это вовсе не означает, что вам нужно отчитываться и по месту учета подразделений.

Дело в том, что место представления сведений по форме 2-НДФЛ налоговые инспекторы традиционно связывают с тем, где организация ведет учет доходов работников. То есть, если начисление зарплаты, расчет и удержание налога производятся централизованно в головном офисе, как в вашем случае, сведения по форме 2-НДФЛ на всех работников, в том числе и на сотрудников подразделений, необходимо представлять в налоговую инспекцию по месту учета самой организации. По месту нахождения каждого "обособленца" следует только перечислять налог, удержанный с доходов работников подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). Такие разъяснения дают и финансисты (см. письмо Минфина России от 12.07.2004 N 03-05-06/188).

А вот в случае, когда обособленное подразделение наделено организацией правом самостоятельно начислять и выплачивать доходы работникам, оно должно самостоятельно отчитываться по форме 2-НДФЛ в налоговой инспекции по месту своего нахождения. Такая позиция налоговых специалистов представлена, например, в письме ФНС России от 10.03.2006 N ГИ-6-04/249.

Что касается второго вопроса, то новая форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3-04/616, позволяет на одного сотрудника, получавшего доход за работу как в головном офисе, так и в подразделении составлять одну справку. Поскольку внесенные изменения дают возможность отражать в ней информацию о перечислении налога в бюджет по разным кодам ОКАТО.

В.В. Буйко,

эксперт "НА"

1 апреля 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 7, апрель 2006 г.