Точный поиск за доли секунды (А. Германова, "Расчет", N 4, апрель 2006 г.)

Точный поиск за доли секунды

Для бухгалтера крайне важно быть в курсе последних изменений в законодательстве и не менее важно иметь достоверный источник, который сможет мгновенно представить точную и полную информацию.

Компания "Гарант" постоянно радует своих пользователей новыми возможностями. Не так давно она выпустила на рынок новую версию системы ГАРАНТ - "Платформу F1", которая содержит в себе множество инновационных решений, делающих работу бухгалтеров более удобной и быстрой. Взять, к примеру, такую уникальную функцию, как "Машина времени". С ее помощью можно получить документ в таком виде, в котором он действовал в заданный пользователем момент времени. Бухгалтеры по достоинству оценили новшества. И опять их ждет приятная новинка - версия "Платформа F1 Турбо".

Само название "Платформа F1 Турбо" дает понять, что ее мощность в несколько раз выше предыдущих версий. Девиз нового продукта: "Точный поиск за доли секунды". Что же предлагает компания "Гарант" и как новым продуктом смогут воспользоваться бухгалтеры?

Интеллектуальный поиск

Самый популярный поиск документа для бухгалтера в справочной системе - контекстный. В специальной строке вы вводите слово или фразу, которые встречаются в тексте либо в названии искомого документа. Например, если ввести слово "налог", то система представит вам множество документов на выбор, текст которых будет содержать запрашиваемое слово. Если раньше система искала документ посредством детальной сверки введенных букв и текста документа, то сегодня ГАРАНТ предлагает более интеллектуальный метод. Теперь искать документ можно еще легче и еще быстрее - вам не нужно думать о падеже, в котором искомые слова употребляются в текстах документов. "Платформа F1 Турбо" проводит морфологический анализ введенного контекста - слова или целой фразы. Таким образом, результатом поиска будут не только точные совпадения, но и все словообразования искомых слов. То есть если в строку запроса ввести слово "налогов", то система сформирует список документов, в которых встречается и слово "налогов", и такие слова, как "налог", "налоги", "налога", "налоге" и прочее.

Поиск на все случаи жизни

Принцип ведения поиска в системе ГАРАНТ чем-то сходен с поиском в Глобальной сети интернет. Однако интернет не всегда может морфологически осуществлять подбор документов, особенно с учетом специфики правовых терминов. Зная, что запросы у бухгалтеров могут быть самыми разнообразными, разработчики системы ГАРАНТ предусмотрели возможность расширения введенных слов и их уточнения. Предположим, бухгалтера интересует точное вхождение слова "налог", без учета словоформ. Он пишет это слово и ставит после него специальный символ "!". Система понимает и находит документы только с соответствующим словом. Если же помимо слова "налог" необходимо найти нормативные документы с его однокоренной формой - "налоговый", следует поставить после запрашиваемого слова символ "*". Таким образом, "Платформа F1 Турбо" подберет документы, содержащие слова и "налог", и "налоговый".

ГАРАНТ исполняет желания

Разработчики "Платформы F1 Турбо" говорят, что новая версия исполнила два желания бухгалтеров: скорость поиска и его точность. За считанные секунды система формирует список тех документов, которые действительно соответствуют запросу. Причем сортировка результатов контекстного поиска осуществляется по степени соответствия. То есть все найденные документы будут выстроены в соответствии с тем, насколько искомый документ отвечает заданным условиям запроса. Таким образом, в первых рядах окажутся те документы, которые наиболее точно подходят для решения вопроса. Это очень удобно.

Важно помнить, что в строку поиска нужно вводить контекст полностью. Если в предыдущей версии можно было вводить фразы в сокращенном виде, например "бух отч" или "нал на приб", то в версии "Платформа F1 Турбо" нужно писать слова и фразы в строке поиска полностью, без сокращений. Результаты будут быстрыми и точными.

Изменения налицо

Примечательно то, что в "Платформе F1 Турбо" несколько изменена карточка запроса. Контекстный поиск представлен в виде двух отдельных полей: "Слова в названии" и "Слова в тексте". Это позволит искать одновременно различный контекст и в названиях, и в текстах документов. Например, если в строке "Слова в названии" указать "бухгалтерская отчетность", а в строке "Слова в тексте" - "отчет о прибылях", то результатом поиска будет приказ Минфина "О форме бухгалтерской отчетности организаций", в котором приведена форма отчета о прибылях и убытках организации.

Кроме того, в поиске по реквизитам поля контекстного поиска объединены в отдельную группу и помещены в начало карточки запроса. Это намного облегчит работу, ведь обращаться к наиболее востребованным реквизитам станет гораздо удобнее.

Для того чтобы не потеряться в обновленной карточке запроса, между полями контекстного поиска и основных реквизитов документа помещена специальная подсказка, которая расскажет основные правила составления запросов.

Новинки - бесплатно

Если вы уже пользуетесь справочной правовой системой ГАРАНТ и хотите перейти на версию "Платформа F1 Турбо", то специалисты компании бесплатно установят ее вам и научат работать с ней. Если ГАРАНТ у вас пока не установлен, специалисты могут продемонстрировать новый чудо-поиск прямо на вашем рабочем месте. Эта услуга также совершенно бесплатна. Понравится - приобретете систему и будете наслаждаться быстрым и точным поиском, экономя драгоценные минуты своего времени.

Мелочь, а приятно

Наиболее популярные документы, такие как Налоговый кодекс, Гражданский кодекс и другие кодексы, теперь можно искать по названию с указанием распространенных сокращений. Например, чтобы система нашла Налоговый кодекс, в строке поиска нужно просто набрать НК, если Гражданский, - ГК.

Больше времени для себя

Рекламная кампания нового продукта "Платформа F1 Турбо" проходит под лозунгом "32 мая". Идея заключается в том, что с новыми возможностями, ускоряющими работу, вы экономите время. У вас появляется лишний день, который вы можете посвятить себе любимой или любимому. Зная, что справочная правовая система содержит в себе более миллиона документов, бухгалтерам действительно важно, чтобы работа с документами осуществлялась мгновенно.

А. Германова

"Расчет", N 4, апрель 2006 г.