Еще одна новая форма отчетности по статистике (Е. Капкова, "Новая бухгалтерия", выпуск 4, апрель 2006 г.)

Еще одна новая форма отчетности по статистике

Статистическая отчетность пополнилась новой формой. На этот раз - формой отчетности о затратах организации на рабочую силу.

Федеральная служба государственной статистики Постановлением от 30.12.2005 N 114 утвердила новую форму статистического наблюдения за организациями - это форма N 1 (рабочая сила) "Сведения о составе затрат организации на рабочую силу за 2005 год".

Какие юридические лица (или их обособленные подразделения) должны будут отчитываться по этой форме, определяют органы статистики. Если вам "выпала честь" оказаться в перечне таких юридических лиц, то эта статья - для вас.

Кроме титульного листа со статистическими кодами в этой форме есть три раздела - А, Б и В. Рассмотрим, что они из себя представляют.

Численность работников, отработанное и оплаченное время

В строке 01 раздела А отражаются сведения о среднесписочной численности работников. Сюда включаются работники, которые работали по трудовому договору, выполняли постоянную, временную или сезонную работу и при этом получали заработную плату.

Это касается не только тех, кто фактически работал, но и тех, кто отсутствовал на работе по каким-либо причинам, работал на дому или является работающим собственником организаций. О том, как рассчитать среднесписочную численность работников, мы подробно рассказывали в журнале "Новая бухгалтерия" N 4 за 2005 г.

Работник, зачисленный в одной организации на две или полторы ставки, учитывается как один человек. Физические лица, принятые на работу на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени. Внешние совместители или лица, работавшие по договорам гражданско-правового характера, не включаются в среднесписочную численность.

В строке 02 нужно показать количество отработанных человеко-часов. В этот показатель включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе, так и по совместительству в этой же организации, а также часы, когда работник был в служебной командировке. Но не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусках, время болезни, внутрисменного простоя и других случаев отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Далее в строках 04-06, нужно показать количество не отработанных по разным причинам, но оплаченных часов. Величина в строке 03 определяется как сумма строк 04-06. Если в организации учет неотработанных, но оплаченных человеко-часов не ведется, то эту величину определяют расчетным путем.

Так, в строке 04 рекомендуется показывать количество оплаченных человеко-часов отпуска, которое рассчитывается как произведение количества недель отпуска на нормативное количество часов в рабочей неделе.

В строке 05 показывают человеко-часы, оплаченные, но не отработанные не по вине работника, например простои. В строке 06 отражают человеко-часы, которые потрачены на выполнение государственных или общественных обязанностей, время обучения в системе повышения квалификации или профессиональной подготовки, привлечения на сельскохозяйственные работы, медицинского обследования и сдачи крови; льготные часы работников в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также человеко-часы невыхода на работу по болезни, оформленные справками нетрудоспособности.

Не включаются в эту сумму человеко-часы неявок по болезни, оформленных листками временной нетрудоспособности и оплаченных за счет средств Фонда социального страхования или средств организаций.

Пример.

Среднесписочная численность организации - 150 человек, на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя. В 2005 г. 120 человек использовали очередной отпуск по 28 календарных дней. Два дня в 2005 г. 50 человек не работали из-за простоев. 10 человек в течение 1 дня каждый исполняли государственные обязанности.

Заполним раздел А.

Продолжительность очередного отпуск каждого из 120 работников - 28 календарных дней, т.е. 4 недели (28 дней: 7 дней). Тогда для одного работника количество оплаченных человеко-часов отпуска равно 160 ч (40 ч х 4 недели), а всего по предприятию оно составит 19 200 ч (160 ч х 120 чел.). Это значение укажем в строке 04.

Простои составили 800 ч (2 дня х 8 ч в день х 50 чел.). Эта сумма отражается в строке 05.

Количество человеко-часов на исполнение государственных обязанностей равно 80 ч (10 чел. х 8 ч). Запишем эту величину в строку 06.

В строке 03 укажем сумму строк 04-06, т.е. 20 080 чел.-час. (19 200 + 800 + 80).

Раздел А заполняется так:

А. Численность работников, отработанное и оплаченное
время за 2005 год

	N строки	Единица измерения	Количество
1	2	3	4
Среднесписочная численность работников (без совместителей и работников несписочного состава) - всего	01	человек	150
Количество отработанных человеко-часов работниками, учтенными в строке 01	02	человеко- часов	277 070
Количество неотработанных, но оплаченных человеко-часов работникам, учтенным в строке 01 - всего (сумма строк с 04 по 06)	03	То же	20 080
в том числе: - работникам, находившимся в отпусках (ежегодных, дополнительных, учебных)	04	"	19 200
- работникам, находившимся в вынужденных отпусках, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации и имевшим другие простои не по вине работника	05	"	800
- другие неотработанные, но оплаченные человеко-часы	06	"	80
Общее количество оплаченных человеко-часов (стр. 02 + 03)	07	"	297 150

Затраты на рабочую силу

Затраты организации на рабочую силу - это сумма выплат работникам в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, а также расходы по обеспечению работников жильем, затраты на профессиональное обучение, культурно-бытовое обслуживание, социальную защиту и т.д. В эту сумму затрат входят данные только по тем работникам, которые учитываются в среднесписочной численности, показанной в разделе А.

Затраты на рабочую силу (раздел Б) состоят из десяти групп (I-X).

Группа I "Оплата за отработанное время". Затраты этой группы отражаются в строке 10. Ниже в строках 11-15 эти затраты расшифровываются. В строке 16 отдельно надо записать сумму неденежных выплат, которая включена в величину, отраженную на строке 10. Если эти выплаты осуществляются в виде товаров, то они учитываются исходя из их рыночных цен на дату начисления или по государственным регулируемым ценам.

В строку 11 кроме заработной платы и гонораров включается денежная компенсация за нарушение сроков выплаты заработной платы. В этой строке отражается также оплата труда военнослужащих (или заключенных), работавших по специальным договорам с государственными организациями.

В строку 12 включают доплаты на тяжелых, опасных и вредных работах, за выслугу лет, руководство бригадой, вахтовый метод, разъездной характер работы и другие систематические надбавки и доплаты.

В строке 13 отражаются регулярные премии и вознаграждения независимо от источников выплаты (без вознаграждений за выслугу лет, стаж работы), отраженные в трудовом или коллективном договоре и положении о премировании.

В строке 14 аккумулируются выплаты по районным коэффициентам (за работу в пустынных и в высокогорных районах, в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока).

В строку 15 включаются выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу и отгулы за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе и в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Группа II "Оплата за неотработанное время" (строка 17). В этой строке отражаются ежегодные основные, дополнительные и учебные отпуска (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), включая оплату отпусков по законодательству Российской Федерации, коллективным и трудовым договорам (строка 17а). Сюда же относится и оплата простоев, не зависящих от работодателя и работника, а также дней невыхода на работу по болезни за счет средств организаций (без больничного листа), доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности (выделяются в строке 17б) и некоторые другие аналогичные выплаты.

Группа III "Единовременные поощрительные выплаты" (строка 18) включают в себя различные премии, вознаграждение по итогам года и за выслугу лет, материальную помощь для всех или большинства работников (кроме той, которая предоставлена отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.), дополнительные денежные суммы к ежегодному отпуску (кроме тех, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации), компенсацию за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др.).

Группа IV "Оплата питания и проживания", если она включается в заработную плату, отражается в строке 20. Эта сумма состоит из стоимости бесплатного питания для работников (в том числе в столовых, буфетах - в виде талонов), а также стоимости жилых помещений, коммунальных услуг и топлива (или соответствующей денежной компенсации).

В строке 21 выделяется оплата питания и проживания, предоставленная работникам в неденежной форме.

Группа V "Расходы организации по обеспечению работников жильем" (строка 22). Эти расходы состоят из сумм, отраженных в строках 23-25. В строке 23 показывается стоимость жилья, переданного в собственность работникам.

В строке 24 отражаются также суммы, уплаченные за работников, в порядке погашения займов, выданных работникам организацией на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством.

В строке 25 отражаются расходы на содержание жилищного фонда, находящегося на балансе организации (или финансируемого в порядке долевого участия за минусом субсидий, полученных от государственных органов, и за минусом налоговых скидок), денежная компенсация гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье, а также другие расходы по обеспечению работников жильем.

Группа VI "Расходы организации на социальную защиту работников" (строка 26) включает расходы, которые состоят из сумм, включенных в строки 27-35.

В строке 27 показываются уплаченные в 2005 г. суммы ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая суммы пени, начисленные только за периоды отчетного (2005) года.

Организации, перешедшие на уплату единого налога на вмененный доход, в эту строку заносят величину, равную 9,7% от суммы уплаченного в 2005 г. единого налога. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, рассчитывают сумму в строке 27 как 15,9% от суммы единого налога.

В строках 28-30 отражаются взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного страхования.

В строках 31-35 показываются соответствующие пособия, компенсационные выплаты и материальная помощь. В строке 35 указывают также расходы по оплате медицинских услуг, путевок работникам и членам их семей (кроме расходов за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов) и другие аналогичные расходы на социальную защиту.

Группа VII "Расходы на профессиональное обучение" (за исключением сумм оплаты труда работников списочного состава, которые отражаются в предыдущих разделах I-VI). По этой группе расходы отражаются в строках 36 и 37.

В сумму по строке 36 входят расходы по содержанию учебных помещений, находящихся на балансе организации, расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку кадров, связанные с производственной необходимостью, а также оплата проезда обучающихся работников к месту обучения и обратно. К группе VII также относятся и другие расходы по подготовке и переподготовке кадров (например, оплата нештатных преподавателей).

Группа VIII "Расходы на культурно-бытовое обслуживание" (строка 38) включает в себя расходы по аренде и содержанию столовых, библиотек, клубов и иных учреждений, находящихся на балансе организации. Сюда же относятся возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях, оплата подписки на газеты, журналы, стоимость подарков, билетов, путевок работникам и членам их семей, расходы по обустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжение, осушение и др.).

Группа IX "Расходы, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам" (строка 39) включает суммы, отраженные в строках 40, 42, 44. В строке 40 показываются все расходы на командировки, а суточные - в строке 41. В строке 42 показываются стоимость проездных билетов к месту работы и обратно, стоимость проезда работников и членов их семей, в том числе к месту отдыха и обратно.

В строку 44 могут включаться стоимость бесплатной спецодежды, остающейся в личном постоянном пользовании, расходы на платное обучение работников (и членов их семей), не связанное с производственной необходимостью, а также расходы при переезде работников на работу в другую местность и полевое довольствие.

По строке 45 следует показать сведения за 2005 г. о плате за привлечение иностранной рабочей силы.

В раздел Б не должны включаться следующие расходы:

- доходы по акциям работников (дивиденды, проценты и т.д.);

- вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям, освобожденным профсоюзным работникам, не состоящим в списочном составе работников организации;

- пособия и другие выплаты за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- авторские вознаграждения, выплаченные по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов;

- дополнительные виды оплаты труда и социальных льгот, начисленные работникам за счет бюджетных средств, включая компенсации и другие выплаты работникам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие радиационных катастроф;

- компенсация и другие выплаты женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком и не включаемым в среднесписочную численность работников организации;

- возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами;

- расходы на капитальное строительство жилья и объектов социальной сферы.

Пример заполнения раздела Б показан ниже.

Б. Затраты на рабочую силу за 2005 год
(заполняются на работников, учитываемых
в среднесписочной численности)

Виды затрат	N строки	Сумма, тыс. руб. с одним десятичным знаком
1	2	3
I. Оплата за отработанное время - всего (сумма строк с 11 по 15)	10	8 600,5
в том числе: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки, включая заработную плату в неденежной форме	11	8 250,3
доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам, носящие систематический характер, обусловленные функционированием данной организации и профессиональной принадлежностью работника	12	200,0
премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты (без единовременных премий, учтенных в строке 18)	13	150,2
выплаты по районному регулированию оплаты труда	14	-
другие виды оплаты труда	15	-
Из строки 10 - оплата труда, начисленная в неденежной форме	16	-
II. Оплата за неотработанное время - всего	17	760,0
из нее: оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с законодательством и коллективным договором, соглашениями, трудовыми договорами	17а	760,0
доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности	17б	-
III. Единовременные поощрительные выплаты - всего	18	-
в том числе в неденежной форме (в виде подарков и др.)	19	-
IV. Оплата питания и проживания, включаемая в заработную плату, - всего	20	-
в том числе в неденежной форме (в виде продуктов, талонов на питание; стоимость бесплатно предоставленных питания, жилья, топлива; суммы дополнительной материальной выгоды)	21	-
V. Расходы организации по обеспечению работников жильем - всего (сумма строк с 23 по 25)	22	-
в том числе: стоимость жилья, переданного в собственность работникам	23	-
безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья, разница между рыночной стоимостью квартиры, реализованной организацией работнику, и суммой, уплаченной работником	24	-
другие расходы	25	-
VI. Расходы организации на социальную защиту работников - всего (сумма строк с 27 по 35)	26	2 358,3
в том числе: единый социальный налог, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	27	2 236,3
взносы, уплачиваемые по договорам добровольного пенсионного страхования работников, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами)	28	22,0
страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников	29	-
страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей	30	-
выходное пособие при расторжении трудового договора и суммы, начисленные при увольнении на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников	31	-
суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации	32	-
материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.	33	100,0
другие расходы	35	-
VII. Расходы на профессиональное обучение - всего	36	-
из них расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку своих работников, обучающихся в образовательных учреждениях, связанные с производственной необходимостью	37	-
VIII. Расходы на культурно-бытовое обслуживание - всего	38	-
IX. Расходы, не отнесенные к ранее приведенным классификационным группам, - всего (сумма строк 40, 42, 44)	39	280,0
в том числе: расходы на командировки (в пределах и сверх норм)	40	280,0
из них суточные	41	80,0
оплата (полностью или частично) стоимости проезда к месту работы, отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей)	42	-
другие расходы	44	-
X. Налоги и сборы, связанные с использованием рабочей силы	45	-
Общая сумма затрат (I-X)	46	11 998,8

Справочные сведения за 2005 год

В строку 49 (или 50) раздела В из строки 140 формы N 2 годового бухгалтерского баланса за 2005 г. переносятся данные о прибыли или убытке. Когда форма N 1 (рабочая сила) заполняется обособленным подразделением юридического лица, то в этих строках показывают расчетные прибыль (убыток) пропорционально доле данного обособленного подразделения. Организация сама выбирает показатель, по которому рассчитывать долю обособленного подразделения. Например, можно определять долю в среднесписочной численности работников или в общих расходах на оплату труда.

Если акционерами организации являются ее работники, то в строке 52 показываются данные о дивидендах по этим акциям, а в строке 55 отражается сумма налога на доходы физических лиц, исчисленного с доходов работников, численность которых показана в строке 01.

Раздел В может выглядеть следующим образом:

В. Справочные сведения за 2005 год

	N строки	Сумма, тыс. руб. с одним десятичным знаком
1	2	3
Прибыль (+) до налогообложения*(1)	49	800,0
Убыток (-) до налогообложения*(1)	50	-
Доходы по акциям и вкладам в имущество организации, начисленные своим работникам	52	500,0
Сумма начисленного налога на доходы физических лиц (по кругу работников, учтенных в строке 01)	55	376,4
*(1) Не заполняют кредитные и страховые организации.

Е. Капкова,

АКДИ "Экономика и жизнь"

"Новая бухгалтерия", выпуск 4, апрель 2006 г.