Вопрос: Считается ли нарушением в оформлении счета-фактуры, если его подписывает уполномоченное на то приказом лицо, при этом остается расшифровка подписи директора и главного бухгалтера, а также ставится расшифровка подписи уполномоченного лица? ("Новая бухгалтерия", выпуск 4, апрель 2006 г.)

Считается ли нарушением в оформлении счета-фактуры, если его подписывает уполномоченное на то приказом лицо, при этом остается расшифровка подписи директора и главного бухгалтера, а также ставится расшифровка подписи уполномоченного лица?

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура может подписываться руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В рассматриваемом случае в счете-фактуре имеет место "лишняя" информация, касающаяся расшифровки ФИО руководителя и главного бухгалтера. На достоверность сведений, содержащихся в счете-фактуре, эта информация не влияет. Ее наличие в счете-фактуре, на наш взгляд, нельзя считать нарушением порядка оформления этого документа.

Аналогичного мнения по вопросу наличия "лишней" информации в счете-фактуре, придерживаются налоговые органы.

Так, в письме от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8 представители ФНС России пришли к выводу, что в случае указания в счете-фактуре такого необязательного реквизита, как должность уполномоченного лица (наряду с его подписью и расшифровкой подписи), порядок оформления счета-фактуры, предусмотренный п. 6 ст. 169 НК РФ, не нарушается.

И. Кирюшина

1 апреля 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 4, апрель 2006 г.