Комментарий к письму Минфина РФ от 16 марта 2006 г. N 03-03-04/2/77 "Об оформлении путевых листов" (И.В. Демичева, "Нормативные акты для бухгалтера", N 8, апрель 2006 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 16 марта 2006 г.
N 03-03-04/2/77 "Об оформлении путевых листов"

Собственным легковым автомобильным транспортом в настоящее время располагает практически любая организация, а не только специализированные фирмы, занимающиеся автоперевозками. Это неизбежно ставит вопрос о документальном подтверждении расходов, сопровождающих эксплуатацию машины, в частности затрат на приобретение ГСМ. В опубликованном письме специалисты Минфина дали разъяснения о некоторых возможных особенностях данной процедуры для банка, владеющего парком автомобилей.

Как известно, в качестве первичного документа по учету работы легкового автотранспорта, а также с целью начисления заработной платы водителю постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 утверждена специальная унифицированная форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля". Причем такой документ необходимо составлять отдельно на каждый день или смену, за исключением случаев командировок, когда водитель выполняет задание дольше одних суток (смены).

Однако следует иметь в виду, что данная форма путевого листа разработана и является обязательной лишь для автотранспортных организаций. Поэтому остальные предприятия, в том числе банки, вправе разработать собственную форму путевого листа для документального подтверждения расходов на топливо. Такую точку зрения специалисты Минфина высказывали и ранее (письма Минфина России от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117*(1), от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214). В комментируемом же письме финансисты кроме этого указали, что "обычные" организации могут не придерживаться требований упомянутого постановления Госкомстата и в отношении периодичности оформления путевок. Главное, чтобы сам путевой лист содержал все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 N 129-ФЗ), а также позволял организовать надлежащий учет отработанного времени, расхода ГСМ и вместе с соответствующими кассовыми чеками подтверждал затраты на приобретение топлива.

И.В. Демичева,

налоговый консультант

"Нормативные акты для бухгалтера", N 8, апрель 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Документ опубликован в "НА" N 16, 2005.