Вопрос: Организация арендует нежилое помещение под офис и платит арендатору арендные платежи, размер и сроки уплаты которых оговорены договором. Необходимо ли наличие еще каких-либо документов (счетов, актов и т.п.) для подтверждения обоснованности учета расходов по указанному договору аренды в целях налогообложения прибыли? ("Московский налоговый курьер", N 13-14, июль 2006 г.)

Организация арендует нежилое помещение под офис и платит арендатору арендные платежи, размер и сроки уплаты которых оговорены договором. Необходимо ли наличие еще каких-либо документов (счетов, актов и т.п.) для подтверждения обоснованности учета расходов по указанному договору аренды в целях налогообложения прибыли?

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик может уменьшить полученные доходы только на сумму обоснованных и документально подтвержденных расходов, под которыми понимаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными на основании законодательства РФ.

Согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ для налогоплательщиков, применяющих для целей налогообложения прибыли порядок признания доходов и расходов по методу начисления, расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

На основании подпункта 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления расходов в виде арендных платежей признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

Таким образом, если согласно условиям договора аренды нежилого здания (помещения) основанием для расчетов за оказанные услуги является счет, выставленный арендатору арендодателем, то расходы, произведенные арендатором в соответствии с указанным счетом, могут быть признаны документально подтвержденными и экономически обоснованными при соблюдении иных условий, установленных пунктом 1 статьи 252 НК РФ.

Если размер (сумма) арендных платежей, сроки и порядок их перечисления определены самим договором аренды, заключенным в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, то расходы, осуществленные на основании указанного договора, могут быть признаны для целей налогообложения прибыли при условии их экономической оправданности.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УФНС России по г. Москве исх. N 20-12/22181 от 22 марта 2006 г., подписанного заместителем руководителя Управления ФНС России по г. Москве советником налоговой службы РФ III ранга Г.А. Суворовой