Письмо УФНС России по г. Москве от 14 июня 2006 г. N 20-12/52721 О порядке подтверждения осуществленных на основании договора аренды нежилого помещения расходов организации-арендатора, применяющей метод начисления

Письмо УФНС России по г. Москве от 14 июня 2006 г. N 20-12/52721

Вопрос: Вправе ли организация-арендатор считать документально подтвержденными для целей налогообложения прибыли расходы, осуществленные только на основании договора аренды нежилого помещения? Организация применяет метод начисления

Ответ: В соответствии со статьей 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Согласно пункту 1 статьи 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).

При этом на основании статьи 654 ГК РФ для договоров аренды зданий, сооружений и их частей требование о согласовании размера арендной платы является обязательным. При невыполнении этого требования договор признается незаключенным.

Таким образом, размер арендных платежей, порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды, заключенным налогоплательщиком с арендодателем в порядке, установленном гражданским законодательством.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму обоснованных и документально подтвержденных расходов. Расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ.

На основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество.

Согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ для налогоплательщиков, применяющих в целях налогообложения прибыли порядок признания доходов и расходов по методу начисления, расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Датой осуществления расходов в виде арендных платежей признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, если согласно условиям договора аренды нежилого здания (помещения) основанием для расчетов за оказанные услуги является счет, выставленный арендатору арендодателем, то расходы, произведенные арендатором в соответствии с указанным счетом, могут быть признаны документально подтвержденными и экономически обоснованными при соблюдении иных условий, установленных статьей 252 НК РФ.

Если размер (сумма) арендных платежей, сроки и порядок их перечисления определены самим договором аренды, заключенным сторонами в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, то расходы, осуществленные на основании указанного договора, могут быть признаны документально подтвержденными для целей налогообложения прибыли при условии их экономической оправданности.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве

В.Г. Исаев