Вопрос: При сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая тысячерублевая купюра. У меня на руках есть накладная к сумке с денежной наличностью с отметкой о "находке", и письмо на бланке банка в адрес УБЭП. Поддельную купюру банк сдал в милицию. Как мне отразить данную ситуацию в учете? ("Практическая бухгалтерия", N 5, май 2006 г.)

При сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая тысячерублевая купюра. У меня на руках есть накладная к сумке с денежной наличностью с отметкой о "находке", и письмо на бланке банка в адрес УБЭП. Поддельную купюру банк сдал в милицию. Как мне отразить данную ситуацию в учете?

В налоговом учете уменьшить прибыль на переданную в милицию купюру не получится. Такие затраты не соответствуют критериям статьи 252 Налогового кодекса.

В бухучете "фальшивку" можно списать в состав внереализационных расходов или на материально ответственное лицо. Проводки будут такие:

Дебет 57 Кредит 50

- сдана в банк денежная наличность (на всю сдаваемую сумму);

Дебет 51 Кредит 57

- зачислены деньги на расчетный счет (за минусом нарицательной стоимости фальшивой купюры).

Обнаружив подозрительные купюры, работник банка должен был составить акт и мемориальный ордер в двух экземплярах. Один экземпляр мемориального ордера с накладной к сумке передать бухгалтерскому работнику (п. 10.3 Положения о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. N 199-П). Затем отправить деньги на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. Если подтвердится, что купюры поддельные, их передают в территориальное ОВД. Банк должен выдать клиенту копию акта экспертизы (п. 10.12). После этого бухгалтер делает проводку:

Дебет 94 Кредит 57

- отражена недостача.

Перед тем как списать недостачу, с работника берут письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ). Если фальшивая купюра попала на фирму по вине работника (например, не проверил на детекторе валют), то недостачу списывают на него:

Дебет 73 Кредит 94

- отнесена на взыскание недостача;

Дебет 70 (50) Кредит 73

- возмещена недостача,

а если работник не виноват - за счет собственных средств:

Дебет 91-2 Кредит 94

- списана недостача за счет собственных средств организации.

С. Ярошенко,

налоговый консультант

1 мая 2005 г.

"Практическая бухгалтерия", N 5, май 2006 г.