Вопрос: У нашей фирмы есть филиал в соседнем городе, поэтому часто возникает необходимость краткосрочных командировок. Как правило, сотрудники утром уезжают, а вечером возвращаются домой. На основании командировочных удостоверений мы выплачивали суточные, но при проверке контролеры сказали, что делать этого мы не вправе, и доначислили налоги. Рассудите, кто прав? ("Практическая бухгалтерия", N 5, май 2006 г.)

У нашей фирмы есть филиал в соседнем городе, поэтому часто возникает необходимость краткосрочных командировок. Как правило, сотрудники утром уезжают, а вечером возвращаются домой. На основании командировочных удостоверений мы выплачивали суточные, но при проверке контролеры сказали, что делать этого мы не вправе, и доначислили налоги. Рассудите, кто прав?

К сожалению, действия контролеров правомерны. Дело в том, что, согласно действующей инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62, если у работника есть возможность ежедневно возвращаться к месту проживания, суточные не выплачиваются (п. 15 инструкции). Если деньги уже заплатили, списать их на расходы в налоговом учете на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ фирма не может. Подтверждается это как официальными разъяснениями финансового ведомства (письмо от 29 марта 1999 г. N 04-02-05/6), так и арбитражной практикой (постановление ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2006 г. по делу N А05-5899/2005-12). То же самое касается и НДФЛ. По статье 217 от налогообложения освобождаются только суточные, которые являются таковыми по закону. В данном же случае имеет место дополнительная к основному заработку выплата в пользу работника.

Однако учесть ее в составе налоговых расходов все-таки можно. Просто оформите такую выплату как надбавку к заработной плате и пропишите ее в трудовом договоре с работниками. В этом случае выплату взамен суточных по однодневной командировке вы сможете учесть в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Вот только от НДФЛ так уйти не получится.

С. Ярошенко,

налоговый консультант

1 мая 2005 г.

"Практическая бухгалтерия", N 5, май 2006 г.