Вопрос: Каков порядок отражения в учете реализации трудовых книжек работникам? Надо ли применять ККТ при продаже работникам трудовых книжек? ("Финансовая газета", N 20, май 2006 г.)

Каков порядок отражения в учете реализации трудовых книжек работникам? Надо ли применять ККТ при продаже работникам трудовых книжек?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатели (за исключением работодателей - физических лиц) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной.

Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 г. N 225, при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Для оформления приобретения и выдачи бланков трудовых книжек используются две книги. Это приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг приведены в приложениях 2 и 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 г. N 69.

Пример. Организация через подотчетное лицо приобретает для своих сотрудников 10 бланков трудовых книжек на сумму 1000 руб., в том числе НДС - 152,54 руб., и выдает их трем вновь принятым работникам, которые возмещают расходы на приобретение трудовых книжек организации.

В бухгалтерском учете движение бланков оформляется следующим образом:

Дебет 10, Кредит 71 - 1000 руб. - оприходованы бланки трудовых книжек, приобретенные через подотчетное лицо (НДС не выделен).

Если бланки трудовых книжек приобретаются через поставщика (НДС выделен) с оформлением счета-фактуры, то производятся следующие бухгалтерские записи:

Дебет 60, Кредит 51 - 1000 руб. - оплачен счет поставщика трудовых книжек;

Дебет 10, Кредит 60 - 847,46 руб. - оприходованы бланки трудовых книжек;

Дебет 19, Кредит 60 - 152,54 руб. - отражен НДС по приобретенным бланкам;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19 - 152,54 руб. - принят к вычету НДС.

После оприходования бланков трудовых книжек они подлежат отражению на забалансовом счете бухгалтерской записью:

Дебет 006 - 847,46 руб. - учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности (по цене приобретения без НДС).

Если бланки трудовых книжек приобретаются через подотчетное лицо, то они учитываются на забалансовом счете по цене приобретения с НДС (в нашем примере 1000 руб.).

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией. Согласно п.п. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от формы оплаты.

Таким образом, продажа организацией своим сотрудникам трудовых книжек, оплачиваемых посредством внесения их стоимости в кассу организации, является реализацией товаров:

Дебет 73, субсчет "Расчеты по возмещению расходов на трудовые книжки", Кредит 91, субсчет "Прочие доходы" - 300 руб. (100 руб. х 3 шт.) - отражена стоимость выданных трудовых книжек работникам;

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС" - 45,76 руб. - начислен НДС со стоимости выданных бланков;

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 10 - 254,25 руб. (84,75 руб. х 3 шт.) - списана стоимость выданных бланков;

Кредит 006 - 300 руб. - списаны с забалансового счета трудовые книжки;

Дебет 50, Кредит 73, субсчет "Расчеты по возмещению расходов на трудовые книжки" - 300 руб. - оплачены работниками трудовые книжки.

Если с согласия работника стоимость бланков трудовых книжек будет удержана у них из заработной платы, то производится бухгалтерская запись:

Дебет 70, Кредит 73, субсчет "Расчеты по возмещению расходов на трудовые книжки" - удержана стоимость трудовой книжки из зарплаты сотрудника.

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров (выполнения работ или оказания услуг) обязаны применять ККТ. Таким образом, при внесении работниками платы за бланки трудовых книжек им должен быть выдан чек ККМ, либо плата может быть внесена работниками на расчетный счет организации через сберегательный банк либо удержана с их согласия из заработной платы.

Специалисты аудиторской фирмы "Стимул"

17 мая 2006 г.

"Финансовая газета", N 20, май 2006 г.