"Кадры: разъяснения и комментарии" в системе Гарант (Р. Ларионов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 20, май 2006 г.)

"Кадры: разъяснения и комментарии" в системе Гарант

Справочная правовая система Гарант пополнилась двумя новыми информационными блоками: один из них "Кадры: разъяснения и комментарии".

Любая организация в своей работе сталкивается с необходимостью решения кадровых вопросов - составлением документации, приемом на работу, оформлением и расчетом отпусков/командировок, увольнением, начислением заработной платы и другими задачами. Все это находится в ведении отдела кадров (если, конечно, такое подразделение создано), а зачастую ложится на плечи бухгалтерии. На сегодняшний день действует огромное количество нормативных правовых актов по кадровой тематике, разобраться и правильно применить которые порой бывает непросто даже опытному юристу. Другое дело, когда имеешь возможность обратиться к материалам, где доступным языком с примерами разъясняется выход из любых, даже самых сложных ситуаций. Осознавая это, компания "Гарант" и разработала новый информационный блок "Кадры: разъяснения и комментарии", представляющий обширную подборку консультационных материалов по кадровой тематике. Наполнение блока формируют статьи и вопросы-ответы из специализированных кадровых и других профессиональных изданий, а также авторские формы кадровых документов, книги и схемы по трудовому законодательству.

Ознакомиться с содержанием нового блока в системе Гарант можно следующим способом. В основном меню необходимо выбрать ссылку "Горячая информация", затем в разделе "Главные новости" в рубрике "Новые решения" перейти к справке "Информационные решения кадровых вопросов".

Справочная информация "Информационные решения кадровых вопросов" содержит обзор наиболее важных и специально подобранных материалов, находящихся в системе Гарант. Здесь приводятся основные формы документов по кадровому учету, объемные консультационные материалы и актуальные статьи из периодических изданий. Содержание справочной информации составлено таким образом, что пользователь может сразу убедиться в ее полноте и значимости. Работать с материалами справки "Информационные решения кадровых вопросов" очень удобно - в навигационном поле с оглавлением справочной информации по пунктам можно сразу переходить к нужному разделу без затрат лишнего времени (см. рисунок).

"Рисунок 1"

Поскольку для специалистов существенный интерес представляет именно наполнение, рассмотрим более подробно содержимое каждого раздела справки "Информационные решения кадровых вопросов".

Раздел "Основные формы государственной статистической отчетности по учету кадров" представлен в виде таблицы с тремя колонками: "Срок представления", "Название формы" и "Нормативный акт, утвердивший форму". Данная структура позволяет пользователю предельно быстро найти и ознакомиться с информацией по интересующей форме документов по учету кадров и узнать сроки ее представления. Например, форма N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности", утвержденная постановлением Росстата от 01.08.05 г. N 52, представляется не позднее 20 января после отчетного года.

В разделе "Основные формы первичной учетной документации по учету кадров" содержится необходимая информация об основных кадровых документах (унифицированные формы, обязательные для применения, требования при заполнении, хранение и предоставление кадровых документов и т.д.). Благодаря материалам этого раздела специалист сможет ознакомиться с формой приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с формой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также узнает, в каких формах должны составляться основные кадровые приказы и для каких организаций обязательны те или иные формы первичной и учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. N 1.

В разделе "Журналы" пользователь найдет подборку статей из специализированных кадровых изданий ("Кадровое дело", "Кадровый менеджмент", "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", "Управление персоналом"), а также тематические публикации из авторитетной юридической периодики ("Законодательство", "Журнал российского права", "Российская юстиция", "Законодательство и экономика"). Материалы в доступной форме разъясняют наиболее острые проблемы и вопросы трудового законодательства: прием на работу, привлечение сотрудника на работу в выходной день, объем материальной ответственности работодателя, решение конфликтных ситуаций, нормы выдачи спецодежды и другие темы.

В разделе "Книги" находятся наиболее интересные объемные комментарии, представляющие подробные разъяснения ведущих российских ученых в области трудового права на базе научного анализа. Особый интерес данный раздел вызовет у бухгалтеров, юристов, экономистов, работников отделов кадров и всех заинтересованных лиц, кто хочет иметь представление о своих правах, обязанностях и ответственности в области трудовых отношений.

Как известно, схематичный материал воспринимается и запоминается лучше, чем обычный текст. В связи с этим в специальном разделе "Трудовое законодательство в схемах" представлены наиболее востребованные наглядные схемы по данным вопросам. Среди них - "Основные начала трудового законодательства", "Трудовой договор", "Рабочее время", "Время отдыха", "Оплата труда", "Привлечение и использование иностранных работников", "Нормирование труда", "Гарантии и компенсации работникам" и другие схемы.

В следующем разделе "Консультационные материалы Электронной версии бератора "К вам пришла проверка" дано описание тома "Инспекция труда", в котором содержатся информация о видах, периодичности и продолжительности проверок, а также вопросы процедуры, ответственности и оформления результатов проверки. Материалы этого раздела подскажут, как подготовиться к проверке и избежать неблагоприятных последствий. Вся информация бератора подкреплена ссылками на законодательство. Практические вопросы проиллюстрированы примерами и судебной практикой.

В разделе "Консультационные материалы" содержатся статьи и ответы по кадровым вопросам и трудовому законодательству. Ознакомившись с ними, можно будет легко рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, разобраться в проблеме вынужденного увольнения, грамотно восстановить трудовую книжку, компетентно составить штатное расписание и свободно ориентироваться в других профессиональных темах.

Особого внимания заслуживает раздел "Бизнес-справки", ведь благодаря своему информационному наполнению он станет незаменимым помощником в повседневной работе любого специалиста кадровой службы. В этом разделе содержится информация, которая всегда должна быть под рукой:

список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности;

справка об отраслевых разрядах оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристиках по должностям работников бюджетной сферы;

динамика минимальной заработной платы;

индекс инфляции (индекс потребительских цен);

производственный календарь (где указаны все рабочие предпраздничные и нерабочие дни 2006 г., нормы рабочего времени в днях и часах, за месяцы, кварталы и полугодия);

справка о величине прожиточного минимума в целом по РФ;

справка о нерабочих праздничных днях, профессиональных праздниках и памятных датах.

В каждой справке этого раздела дается исчерпывающая информация. Например, список должностных инструкций содержит более 500 готовых форм, специально разработанных юристами компании "Гарант". Примечательно, что специального нормативного документа, регулирующего составление должностных инструкций, не существует. Должностная инструкция является локальным документом организации и в соответствии со ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации не должна противоречить трудовому законодательству. Также в этом разделе можно почерпнуть много другой полезной информации.

На момент выхода блок содержит более 2500 материалов, а подключение новой информации происходит еженедельно. Таким образом, новый продукт "Кадры: разъяснения и комментарии" поможет правильно организовать кадровую деятельность любого предприятия и станет незаменимым помощником в решении всех вопросов кадрового делопроизводства.

Р. Ларионов,

Компания "Гарант"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 20, май 2006 г.