Совместители заставляют бухгалтеров задуматься ("Московский бухгалтер", N 10, май 2006 г.)

Совместители заставляют бухгалтеров задуматься

Здравствуйте! У нашей организации есть совместитель. С конца апреля мы хотим оформить его как основного работника. Как это лучше сделать: перевести приказом из одного статуса в другой и написать "переведен на работу в полном объеме" или уволить, а потом снова взять?

По старому (основному) месту работы уже указано, что он у нас совместитель (эту запись внесли по его желанию). По основному месту работы сотрудник пока еще не уволился, чтобы не потерять непрерывный стаж. Заранее благодарю за ответы.

А. Мезенцев,

бухгалтер ООО "Прима-12"

Мнение коллег

С. Орлова, бухгалтер с большим опытом, пенсионерка

Я считаю, что переводить нельзя. Сама оформляла совместителей, руководствуясь статьей 288 Трудового кодекса. Можно уволить сотрудника с полставки и принять на постоянной основе. В трудовой книжке должна быть ссылка на приказ о приеме. Помимо этого необходимо заключить новый контракт, где вы существенно измените условия работы бывшего совместителя.

К тому же с переводом много лишней возни. Взять, к примеру, изменение трудового договора. При переводе вы должны соглашение переоформить. А если совместитель работал у вас по срочному договору (ст. 59 ТК)? Что вы напишете ему после перевода на основную работу? Такое соглашение нужно будет расторгнуть в том случае, если сотрудник, на время отсутствия которого вы брали этого совместителя, выйдет на свое место.

Мнение коллег

Ф. Осипова, главный бухгалтер ООО "Битмарк"

Я не кадровик, но на нашей фирме была женщина-совместитель, которая имела основное место работы. Мы ее оформили к себе на постоянную должность именно переводом.

Действовали таким образом: она принесла трудовую и в этот же день составила заявление: "...в связи с увольнением с основного места работы прошу считать работу в ООО "Битмарк" основной с 15 апреля 2006 года". Сделали распоряжение директора, в котором указали: "Перевести бухгалтера Петрову П.И. на основное место работы с 15 апреля 2006 года. Основание - личное заявление". Составили дополнительное соглашение к уже существующему договору об условиях работы.

Если бы по старому месту службы у нее не было записи о совместительстве, то в трудовой нужно было бы написать так: "01.01.2006 принята на работу в должности бухгалтера по совместительству" - и составить приказ. А при переводе на постоянную работу в трудовую внести запись: "С 15.04.2006 переведена на основное место работы в ООО "Битмарк" в должности бухгалтера, приказ N 10 от 15.04.2006".

Мнение коллег

Т. Демидова, финансовый директор ООО "Универсальные технологии"

Совместитель должен принести трудовую книжку, с этого момента место работы автоматически становится основным. Я думаю, что можно провести всю процедуру через увольнение-прием. Существенной разницы не вижу, так как сведения по зарплате в налоговую и Пенсионный фонд подают со всех мест, где оформлен сотрудник.

Кстати, в распространенной бухгалтерской программе перевод с совмещения на постоянную работу не предусмотрен. В ней оформление реализовано именно через увольнение-прием. Сотрудник пишет заявление: "...в связи с увольнением по основному месту работы прошу принять меня в (название фирмы) на постоянную работу в должности (наименование должности)".

Мнение коллег

Н. Копылова, бухгалтер ЗАО "Закон и инвестиции"

Я думаю, что можно сотрудника перевести с должности по совместительству на основное место работы. У вас ведь человек оформлен по договору, поэтому увольнять его необязательно, попробуйте просто изменить условия контракта. Для этого внесите поправки в существующий вариант или составьте дополнительное соглашение. В нем нужно предусмотреть, что работа в вашей организации будет основным местом службы, оговорить размер заработной платы, режим труда и т.д.

В Трудовом кодексе нет четкого определения, как переводить совместителя на основное место работы. Специалисты предложили два варианта решения вопроса. Мы поинтересовались в Фонде социального страхования об их точке зрения на эту проблему. А также решили узнать, что думают по этому поводу инспекторы по труду.

Что говорят в налоговых инспекциях

Фонд социального страхования

Совместителя вам необходимо уволить с полставки и принять на постоянную работу заново. Соответственно последующее оформление нового трудового договора необходимо. Вы со своим работником прекращаете соглашение, которое было заключено на условиях совместительства. Далее приводите соглашение в соответствие с требованиями, предъявляемыми к основному месту службы. Просто уволить можно и на общих основаниях: по договоренности сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78 ТК).

Государственная инспекция труда г. Москвы

Вы знаете, нам довольно часто задают такой вопрос. Мы считаем, что не запрещены оба варианта. Вы можете уволить сотрудника с должности совместителя и взять на работу уже на основное место. Есть и другой способ. Достаточно оформить приказ о переводе на постоянную должность и на его основании уже сделать запись в трудовой книжке. Только помните, что в трудовой книжке обязательно должна быть ссылка на статью Трудового кодекса, в соответствии с которой вы поступаете.

От редакции

В законодательстве есть инструкции только либо об увольнении, либо о переводе с одной должности на другую. Мы выяснили, что Инспекция труда не будет считать ошибкой ни один из двух вариантов, которые предложили читатели. Руководители фирм предпочитают все-таки оформлять перевод совместителя на постоянную работу через увольнение. Такое желание вполне обоснованно. Можно поставить вопрос об испытательном сроке и оформить отпуск лишь через полгода.

Но организации, которые оформляют своих сотрудников-совместителей на полную ставку через перевод, также не редкость. Такое возможно при условии, что у работника есть запись в трудовой книжке о совмещении должностей. Ее он может сделать по своему желанию на основной работе, если принесет справку с места службы, где оформлен на полставки (ст. 66 ТК).

Обратите внимание: если возникают сложности с порядком записей в трудовых книжках, их можно решить, обратившись к специальному документу. В данном случае это будет приложение 1 к постановлению Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69.

В статье 288 Трудового кодекса написано, что трудовой договор с совместителем можно прекратить, если на эту должность претендует сотрудник, для которого эта работа будет основной. То есть по смыслу это должен быть другой работник, хотя четкого разграничения в статье нет. Видимо, неважно, будет претендент совпадать с работающим или нет.

"Московский бухгалтер", N 10, май 2006 г.