Вопрос: В нашей организации, чтобы не допускать переработки рабочего времени, ведется его строгий учет. Работа у нас сменная; ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. 36-часовая рабочая неделя. В 2005 году годовой фонд рабочего времени - 1782,6 часа. Входят ли в эту цифру отпуск, время нахождения на больничном, ученический отпуск или это чисто рабочее время? Если отпуск, ученический отпуск и больничный входят в годовой фонд рабочего времени, то как это подсчитывается? ("Новая бухгалтерия", выпуск 5, май 2006 г.)

В нашей организации, чтобы не допускать переработки рабочего времени, ведется его строгий учет.

Работа у нас сменная; ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. 36-часовая рабочая неделя. В 2005 году годовой фонд рабочего времени - 1782,6 часа. Входят ли в эту цифру отпуск, время нахождения на больничном, ученический отпуск или это чисто рабочее время? Если отпуск, ученический отпуск и больничный входят в годовой фонд рабочего времени, то как это подсчитывается?

Согласно ст. 90 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В некоторых случаях в соответствии с нормами трудового законодательства России работникам устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (в том числе и 36-часовая рабочая неделя).

Исчисление нормальной продолжительности рабочего времени на иные, кроме недели, периоды времени производится в соответствии с разъяснением Минтруда России от 29.12.1992 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями" (далее - Разъяснение), которое продолжает действовать на основании ст. 423 ТК РФ.

Согласно п. 2 Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

В предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ).

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени в соответствии с Разъяснением распространяется на все режимы труда и отдыха.

Нормальная продолжительность рабочего времени в 2005 г. для работников, которым установлена 36-часовая рабочая неделя, составляет, как верно указывает автор вопроса, 1782,6 ч. Однако при исчислении этой нормы не учитывается право работника на ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный), что недопустимо.

Таким образом, при исчислении нормальной продолжительности рабочего времени для конкретного работника следует исключать рабочие дни (по календарю 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье), приходящиеся на период ежегодного основного и дополнительного отдыха.

Пример.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе (сменная работа). Учетный период - один год. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дня, которые согласно утвержденному графику отпусков должны быть ему предоставлены с 1 августа по 21 сентября 2006 г.

Рассчитаем нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника в 2006 г.

"Общая" норма рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе в 2006 г. составляет 1781,6 ч. (см. Производственный календарь в журнале "Новая бухгалтерия" N 2 за 2006 г.).

На период отпуска работника по календарю 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье приходится 38 рабочих дней и 273,6 рабочих часа (38 дней х 7,2 ч/день). Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для данного работника составит 1508 часов (1781,6 ч - 273,6 ч).

Именно на норму в 1508 часов следует ориентироваться при составлении графика сменности.

Болезнь, предоставление учебного отпуска и иные подобные обстоятельства не могут служить основанием для пересмотра утвержденного графика сменности (п. 3 Разъяснения).

И. Михайлов

1 мая 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 5, май 2006 г.