Вопрос: Как формируется перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и каким образом ознакомить работника под расписку с перечнем таких сведений? ("Налоговый вестник", N 4, апрель 2006 г.)

Как формируется перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и каким образом ознакомить работника под расписку с перечнем таких сведений?

Законодательством установлен ряд ограничений на право собственника распоряжаться имеющейся у него информацией.

При определении перечня сведений, которые могут составлять коммерческую тайну, необходимо ответить, в частности, на следующие вопросы:

- способен ли обладатель информации обеспечить эффективную охрану ее конфиденциальности;

- является ли она неизвестной третьим лицам;

- имеет ли информация реальную или потенциальную коммерческую ценность и т.д.

Таким образом, при формировании перечня сведений, которые могут составлять коммерческую тайну, любые сведения, за исключением указанных в постановлении Правительства РСФСФ от 05.12.1991 N 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну", представляющие для предпринимателя интерес с точки зрения получения прибыли, могут быть отнесены к коммерческой тайне, тем более что методика отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в Российской Федерации не разработана.

Разработанный перечень утверждается приказом руководителя организации.

Работники должны быть ознакомлены с вышеуказанным приказом; при этом они должны проставить на нем свои фамилию, имя, отчество, подпись и число.

Условие о неразглашении конкретных сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, целесообразно записывать в тексте трудового договора или в приложении к нему. Поскольку договор заключается в двустороннем порядке и подписывается сторонами, будет считаться, что требование Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" об ознакомлении работника под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, выполнено.

В содержание трудового договора могут быть включены обязательства работника по неразглашению сведений, получаемых им в процессе профессиональной деятельности, доступ к которой ограничен Конституцией Российской Федерации и федеральными законами.

Кроме того, учитывая, что разглашение работником сведений, составляющих коммерческую тайну, может причинить ущерб организации и после прекращения трудовых отношений, оправданно включение в трудовые договоры обязательства работника в случае увольнения передать администрации все носители информации, составляющей коммерческую тайну.

При установлении системы защиты информации представляется целесообразным разработать Положение о коммерческой тайне организации.

Н.З. Ковязина,

зам. начальника отдела Минздравсоцразвития России

1 апреля 2006 г.

"Налоговый вестник", N 4, апрель 2006 г.