Вопрос: Вправе ли администрация организации требовать от работника в 2005 г. использовать ежегодные отпуска за последние два рабочих года с 4 октября 2003 г. по 3 октября 2004 г. и с 4 октября 2004 г. по 3 октября 2005 г.? ("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 17, сентябрь 2005 г.)

Вправе ли администрация организации требовать от работника в 2005 г. использовать ежегодные отпуска за последние два рабочих года с 4 октября 2003 г. по 3 октября 2004 г. и с 4 октября 2004 г. по 3 октября 2005 г.?

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления соответствующего календарного года.

При составлении графика отпусков учитываются следующие положения трудового законодательства:

о предоставлении оплачиваемого отпуска за первый рабочий год работника не ранее чем после шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 Трудового кодекса РФ), если только стороны не придут к соглашению о предоставлении отпуска до истечения данного срока и если отдельные категории работников не имеют права на использование отпуска и до истечения первых шести месяцев работы;

предоставлении отпусков за второй и последующий годы работы в любое время соответствующего рабочего года работника (ст. 122 Трудового кодекса РФ);

праве отдельных категорий работников на использование отпуска в любое удобное для них время (например, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам) (ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ);

возможности перенесения отпуска на следующий рабочий год в исключительных случаях, когда его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а также его продления или перенесения на более поздний срок, если это специально предусмотрено законодательством (ст. 124 и 125 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, если отпуск был перенесен на следующий рабочий год, он должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, в котором отпуск предоставляется.

Исходя из перечисленных положений Трудового кодекса Российской Федерации, при определении очередности использования отпусков в соответствующем календарном году следует отметить, что работник организации в каком-либо календарном году может и не использовать положенный ему отпуск. Например, за второй рабочий год с 4 октября 2003 г. по 3 октября 2004 г. отпуск может быть использован с 1 по 29 декабря 2003 г., а за третий рабочий год с 4 октября 2004 г. по 3 октября 2005 г. - с 1 по 28 декабря 2005 г.

Таким образом, при определении очередности использования отпусков должны приниматься в расчет рабочие годы работы работников, а не соответствующий календарный год.

Если имеет место перенос отпуска на следующий рабочий год по производственной необходимости, то в следующем рабочем году работником должны быть использованы отпуска как за предыдущий рабочий год, так и за текущий рабочий.

Е.Н. Исакина,

начальник отдела методологии проверок налоговых органов

Управления контроля налоговых органов ФНС России,

советник налоговой службы

Российской Федерации II ранга

1 сентября 2005 г.

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 17, сентябрь 2005 г.