Вопрос: Я хотела бы проконсультироваться по следующему вопросу. В нашей организации предусмотрен следующий порядок нумерации счетов-фактур: в январе - с 1 по 99 номера; в феврале - с 100 по 199 номера; в марте - с 200 по 299 номера и т. д. При этом все номера не выбираются. Является ли такой порядок нарушением хронологической последовательности, и если да, то какие штрафные санкции на нас за это могут наложить? ("Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2006 г.)

Уважаемая редакция! Огромное спасибо за ваши подробные советы! Я хотела бы проконсультироваться по следующему вопросу. В нашей организации предусмотрен следующий порядок нумерации счетов-фактур: в январе - с 1 по 99 номера; в феврале - с 100 по 199 номера; в марте - с 200 по 299 номера и т.д. При этом все номера не выбираются. Является ли такой порядок нарушением хронологической последовательности, и если да, то какие штрафные санкции на нас за это могут наложить? Заранее благодарю, успехов в работе всему вашему дружному коллективу!

От редакции

В Правилах ведения журналов учета счетов-фактур этот вопрос не освещается. В пункте 2 сказано только, что продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке (постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914).

На наш взгляд, нарушения хронологической последовательности в данном случае нет. Но налоговым инспекторам могут не понравиться пробелы в нумерации, потому что номер по порядку (порядковый номер) - обязательный реквизит счета-фактуры (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Однако положения этой статьи не предусматривают соответствие нумерации счетов дате их выписки. Следовательно, вы можете выбирать неиспользованные номера в последующих месяцах. Другой вариант - присваивать счетам-фактурам составные номера (письмо УМНС по г. Москве от 2 февраля 2004 г. N 24-11/06275). Такое положение можно закрепить, например, в учетной политике. Главное, чтобы у налоговой не было оснований подозревать, что вы выдавали покупателям счета-фактуры и не регистрировали их в журнале.

Привлечь фирму к ответственности по статье 120 Налогового кодекса в данном случае нельзя. Согласно этому положению, инспекторы могут наложить штраф, в частности, за отсутствие счетов-фактур. У вас все счета-фактуры в наличии. А штрафовать по статье 120 Налогового кодекса за неправильное заполнение счетов-фактур ревизоры не могут. Об этом говорится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11 октября 2004 г. по делу N А56-6325/04.

1 июня 2006 г.

"Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2006 г.