Вопрос: Работник заболел в конце месяца и находился на больничном еще половину следующего месяца. Больничный листок в организацию пока не сдан. Как бухгалтеру начислять зарплату этому работнику за месяц, в котором он "открыл" больничный, и далее? Как правильно отразить больничный лист в бухгалтерском учете в данном случае? ("Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2006 г.)

Работник заболел в конце месяца и находился на больничном еще половину следующего месяца. Больничный листок в организацию пока не сдан.

Как бухгалтеру начислять зарплату этому работнику за месяц, в котором он "открыл" больничный, и далее?

Как правильно отразить больничный лист в бухгалтерском учете в данном случае?

В соответствии с п. 9 раздела II Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6, основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

Работники и служащие предприятия предъявляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на работу, т.е. по окончании временной нетрудоспособности (п. 104 Положения).

В случаях когда нетрудоспособность имеет продолжительный характер, медицинским учреждением выписывается к уже "открытому" листку нетрудоспособности следующий (больничных листков может быть несколько) с пометкой "Продолжение". Тогда каждый предыдущий больничный лист передается заболевшему, который вправе предоставить его для оплаты на предприятие.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только после предъявления работником в организацию больничного листка.

Поэтому в данном случае начислять заработную плату работнику в том месяце, в котором он заболел, нужно исходя из фактически отработанного времени на основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-13). В том месяце, в котором он предъявит больничный лист, следует оплатить работнику все дни нетрудоспособности, подлежащие оплате, и включить в расходы по социальному страхованию текущего месяца.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а начиная с третьего дня - за счет средств ФСС России.

В том периоде, в котором будет представлен больничный лист в организацию, нужно будет сделать такие проводки:

Дебет 69/1 - Кредит 70

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России;

Дебет 20 (26, 44) - Кредит 70

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации;

Дебет 70 - Кредит 68

- удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Н. Потапова

1 июня 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2006 г.