Вопрос: Организация списала устаревшие бланки строгой отчетности и трудовые книжки, поскольку их нельзя было больше использовать в связи с изменением законодательства. Можно ли учитывать эти затраты в составе расходов для целей налогообложения прибыли? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2006 г.)

Организация списала устаревшие бланки строгой отчетности и трудовые книжки, поскольку их нельзя было больше использовать в связи с изменением законодательства. Можно ли учитывать эти затраты в составе расходов для целей налогообложения прибыли?

Обратимся к письму Минфина России от 08.06.2005 N 07-05-09/10 "Об учете для целей налогообложения прибыли расходов по списанию и уничтожению отмененных бланков строгой отчетности". В нем указано, что банк может учитывать в налоговых расходах стоимость неиспользованных бланков строгой отчетности, которые уничтожены в связи с изменением валютного законодательства.

Из содержания данного разъяснения можно сделать следующий, более общий, вывод.

Бланки строгой отчетности были приобретены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Следовательно, для целей налогообложения затраты по списанию и уничтожению отмененных бланков могут быть учтены как расходы, связанные с производством и реализацией.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Поэтому изложенный в письме Минфина вывод можно распространить и на случаи списания отмененных бланков трудовых книжек.

Линия консультаций компании "Гарант"

1 июня 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2006 г.