Вопрос: Может ли организация выплачивать надбавку сотрудникам за работу с секретными сведениями при отсутствии оформленного в установленном порядке доступа к указанным сведениям? ("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 10, май 2006 г.)

Может ли организация выплачивать надбавку сотрудникам за работу с секретными сведениями при отсутствии оформленного в установленном порядке доступа к указанным сведениям?

Согласно п. 3 Разъяснения о порядке выплаты процентных надбавок должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне (утверждено Постановлением Минтруда России от 23 декабря 1994 г. N 84), процентные надбавки выплачиваются с момента письменного оформления соответствующего решения (приказа, указания) руководителя (командира) о работе должностного лица или гражданина на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну соответствующей степени секретности, в силу должностных (функциональных) обязанностей.

В приказе указываются должность (звание), Ф.И.О., номер, число, месяц, год карточки-допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и размер устанавливаемой ежемесячной надбавки в процентах.

Приказ (указание) издается не реже одного раза в год с учетом изменений в штатном расписании, приема и увольнения должностных лиц, изменения Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне (утвержден Указом Президента РФ от 30 ноября 1995 г. N 1203*(1)), и других факторов.

В рассматриваемой ситуации организация неправильно оформила допуск работников к работе со сведениями, составляющими государственную тайну разных степеней секретности. Вследствие этого выплаты стимулирующего характера, связанные с режимом работы, будут начислены излишне.

В результате данных действий организация занизит налог на прибыль на суммы излишне начисленных выплат, которые согласно п. 3 ст. 255 НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыль как расходы на оплату труда.

Е.Н. Исакина,

советник налоговой службы Российской Федерации II ранга

15 мая 2006 г.

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 10, май 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В редакции Указа Президента РФ от 11 февраля 2006 г. N 90.