Вопрос: Водитель организации представил в бухгалтерию чеки на оплату ГСМ и запчастей для служебного автомобиля. Вправе ли организация на основании документов списать затраты проводкой Дебет 26 Кредит 60? ("Российский налоговый курьер", N 10, май 2006 г.)

Водитель организации представил в бухгалтерию чеки на оплату ГСМ и запчастей для служебного автомобиля. Вправе ли организация на основании документов списать затраты проводкой Дебет 26 Кредит 60?

Хозяйственные операции организации должны быть оформлены оправдательными документами. На это указано в статье 9 Закона N 129-ФЗ.

Фактическое списание топлива на себестоимость продукции производится на основании первичных документов. Кассовые чеки автозаправочных станций подтверждают оплату ГСМ, а не фактическое расходование бензина.

Документами, на основании которых производится расчет расхода ГСМ, являются путевые листы и нормы расходования топлива, утвержденные локальным актом организации. Наличие путевых листов также подтверждает факт эксплуатации автомобиля в производственных целях. Формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78.

Кассовые и товарные чеки на запчасти для автомобиля подтверждают их оплату и приобретение. Для списания запчастей необходимо оформить иные документы. Это дефектные ведомости, требования-накладные на выдачу запчастей для ремонта автомашины, акты о проведении ремонта и использовании запчастей и др.

На основании кассовых чеков на приобретение ГСМ и запчастей для автомобиля их стоимость отражается на соответствующих субсчетах счета 10:

Дебет 60 Кредит 71

- произведена подотчетным лицом оплата поставщикам за ГСМ и запчасти для автомашины;

Дебет 10 Кредит 60

- отражена стоимость приобретенных ГСМ и запчастей для автомобиля;

Дебет 19 Кредит 60

- учтена сумма НДС, предъявленная поставщиками.

Исходя из первичных документов, подтверждающих факт использования запчастей для ремонта автомобиля и ГСМ, бухгалтер делает в бухучете записи по их списанию на затраты:

Дебет 20 (26) Кредит 10

- списана стоимость запчастей, израсходованных при ремонте автомобиля, и ГСМ.

М.С. Полякова,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

15 мая 2006 г.

"Российский налоговый курьер", N 10, май 2006 г.