Вопрос: Известно, что если руководитель организации и ее главный бухгалтер не могут лично подписывать счета-фактуры, то можно выписать доверенность другим сотрудникам. Тогда эти работники смогут подписать документ за главбуха и руководителя. Может ли индивидуальный предприниматель, если его работа связана с постоянными разъездами, выдать такую доверенность своему главному бухгалтеру или другому сотруднику, которые остаются в его отсутствие на торговой точке? Действительны ли счета-фактуры, подписанные сотрудником индивидуального предпринимателя по доверенности, заверенной нотариально? ("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", N 5, май 2006 г.)

Известно, что если руководитель организации и ее главный бухгалтер не могут лично подписывать счета-фактуры, то можно выписать доверенность другим сотрудникам (например, продавцам, кассирам). Тогда эти работники смогут подписать документ за главбуха и руководителя. Может ли индивидуальный предприниматель, если его работа связана с постоянными разъездами, выдать такую доверенность своему главному бухгалтеру или другому сотруднику, которые остаются в его отсутствие на торговой точке?

Наш налоговый инспектор утверждает, что в пункте 6 статьи 169 НК РФ есть прямое указание на то, что индивидуальный предприниматель должен подписывать счета-фактуры лично. Однако, по нашему мнению, на индивидуального предпринимателя должен распространяться институт представительства в налоговых правоотношениях. Как доказать такое право? Действительны ли счета-фактуры, подписанные сотрудником индивидуального предпринимателя по доверенности, заверенной нотариально?

Налоговики ссылаются на письма Минфина от 5 апреля 2004 г. N 04-03-1/54 и от 9 августа 2004 г. N 03-04-11/127. Но в этих письмах, рассматривающих подписание счетов-фактур по доверенности, наша ситуация обойдена.

В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер и дата выписки счета-фактуры, налоговая ставка (п. 5, 6 ст. 169 НК РФ). Если индивидуальный предприниматель выставляет счет-фактуру, то он подписывает его, указывая реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации.

Минфин разъясняет, что суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 1 марта 2004 г., в котором отсутствуют КПП, а также расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны (письмо от 5 апреля 2004 г. N 04-03-1/54).

Но статьей 27 Налогового кодекса указываются лица, которые могут быть законными представителями налогоплательщика. В статье 29 Кодекса указано, что представителем налогоплательщика (том числе и предпринимателя) признаются гражданин или организация, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах. Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством.

Статьей 185 Гражданского кодекса дано понятие доверенности. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Поэтому, по моему мнению, индивидуальный предприниматель может оформить нотариальную доверенность на другое физическое лицо на право подписи на счетах-фактурах. Но данную точку зрения, возможно, придется отстаивать в Арбитражном суде.

Е.В. Котова,

к.э.н., генеральный директор ООО "АУДИТ-ЭВРИКА",

арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга

и Ленинградской области

1 мая 2006 г.

"Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", N 5, май 2006 г.