Вопрос: Может ли организация учесть расходы, связанные с переводом первичных учетных документов, заполненных на иностранном языке, а также связанные с переводом наименований товаров на русский язык, при налогообложении прибыли? ("Налоговый вестник", N 5, май 2006 г.)

Может ли организация учесть расходы, связанные с переводом первичных учетных документов, заполненных на иностранном языке, а также связанные с переводом наименований товаров на русский язык, при налогообложении прибыли?

В соответствии со ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" организации обязаны вести официальное делопроизводство на территории Российской Федерации на русском языке.

В соответствии со ст. 17 вышеуказанного Закона официальная переписка и иные формы официальных взаимоотношений между государственными органами, организациями, предприятиями, учреждениями субъектов Российской Федерации с адресатами в Российской Федерации ведутся на государственном языке Российской Федерации.

При этом согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

В соответствии со ст. 65 Таможенного кодекса Российской Федерации (ТК РФ) таможенное оформление товаров, включая заполнение документов для таможенных целей, производится на русском языке.

При этом федеральное министерство, уполномоченное в области таможенного дела, вправе определять иные случаи, в которых таможенные органы могут принимать и использовать для таможенных целей документы и сведения на иностранных языках, которыми владеют должностные лица таможенных органов.

Порядок заполнения грузовой таможенной декларации установлен Инструкцией о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ГТК России от 21.08.2003 N 915.

Из вышеприведенного можно сделать вывод, что осуществление перевода на русский язык реквизитов таможенной декларации, включая наименования поставщиков, регламентируется таможенными органами.

Статьей 252 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) установлены требования к расходам, подлежащим отнесению на затраты:

- расходы должны быть экономически оправданны и выражены в денежной форме;

- расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом главой 25 НК РФ предусмотрен открытый перечень расходов, которые могут быть учтены налогоплательщиком при налогообложении прибыли.

На основании вышеизложенного организация может учесть расходы, связанные с переводом текстов документов и наименований товаров на русский язык, при условии соблюдения требований ст. 252 НК РФ и представления документов, подтверждающих расходы, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом перевод первичных документов на русский язык обязателен.

В то же время в случае сомнения в достоверности сведений, которые содержатся в документах, составленных на иностранном языке, налоговый орган может истребовать у организации-налогоплательщика согласно ст. 88 и 93 НК РФ подлинный документ и его перевод.

При этом такой перевод, сделанный как профессиональными переводчиками, так и специалистами самой организации, владеющими данным языком, должен быть заверен у нотариуса в общеустановленном порядке.

Т.Я. Кобзева,

советник налоговой службы Российской Федерации III ранга

1 мая 2006 г.

"Налоговый вестник", N 5, май 2006 г.