Вопрос: В каком порядке оформляются предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2006 г.)

В каком порядке оформляются предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска?

Виды и продолжительность предоставляемых работникам отпусков указываются в оформляемом "Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику" (форма N Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Если в один из дней очередной отпуск (или его часть) предоставляется группе работников, может оформляться единая форма N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", утвержденная тем же постановлением Госкомстата России.

Приведенные формы рекомендуется использовать в том числе и в бюджетных учреждениях, несмотря на то, что они не приведены в приказе Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету". Подобные документы для бюджетных учреждений иными нормативными актами не предусмотрены.

Приказы о предоставлении отпуска составляются работниками кадровой службы или иными уполномоченными лицами организации, подписываются руководителем организации (или уполномоченным им лицом), и в обязательном порядке объявляются под роспись работнику.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота организации, и на его основании бухгалтером производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск.

Расчет среднего заработка производится на следующих бланках типовых форм:

в бюджетных учреждениях - "Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях" (ф. 0504425), форма которой утверждена приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н;

в коммерческих и иных организациях - "Записке-расчете о предоставлении отпуска работнику" (ф. N Т-60), форма которой утверждена постановлением Госкомстата России N 1.

Исходя из положений статьи 136 ТК РФ о выплате сумм среднего заработка за отпуск не позднее чем за три дня до его начала, приказы о предоставлении отпусков должны оформляться и предоставляться в бухгалтерию организации заблаговременно до указанной даты, то есть за 4-5 рабочих дней до начала отпуска. Соответственно записка-расчет по установленной форме должна быть оформлена не позднее дня выплаты среднего зар