Вопрос: В каком порядке осуществляется расчет сумм среднего заработка за отпуск, предоставленный в календарных днях? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2006 г.)

В каком порядке осуществляется расчет сумм среднего заработка за отпуск, предоставленный в календарных днях?

Расчет сумм среднего заработка за предоставленные работникам дни отпуска осуществляется в соответствии с нормами статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее по тексту - Положение о среднем заработке).

Для исчисления сумм среднего заработка необходимо рассчитать величину среднедневного заработка, определяемого за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,6.

При этом следует учитывать, что статья 139 ТК РФ допускает возможность применения организациями и иного расчетного периода, отличного от трех календарных месяцев, но только если это будет предусмотрено коллективным договором и если при этом не ухудшается положение работников. в связи с этим расчетный период для расчета среднего заработка за отпуск может составлять и 12 месяцев (это актуально при оплате труда работников с различающейся в отдельные периоды года заработной платой) и любой иной период времени.

Пример

Предположим, что работнику организации с 19 июня 2006 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Коллективным договором организации специальный расчетный период не установлен, в связи с чем должен использоваться расчетный период в три месяца, предусмотренный статьей 139 ТК РФ и Положением о среднем заработке, а именно март, апрель и май 2006 г. В расчетном периоде работник отработал все рабочие дни, и сумма начисленной заработной платы составила 25 600 руб.

Сумма среднего заработка за отпуск составит 8 072 руб. 07 коп. (25 600 руб. / 3 мес. / 29,6 х 28 календарных дней отпуска).

В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения о среднем заработке, средний дневной заработок для оплаты отпуска в календарных днях исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженную на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (пункт 9 Положения о среднем заработке).

Пример

Воспользуемся условиями примера 2, и предположим, что в расчетном периоде полностью отработаны март и апрель, а в мае из 21 рабочего дня по графику пятидневной рабочей недели отработано 12 рабочих дней. Все остальные рабочие дни работник не работал из-за болезни, в связи с чем указанные дни и полученные за данные дни суммы пособия по временной нетрудоспособности исключаются из расчетного периода.

За отработанные в расчетном периоде дни работнику начислено заработной платы в размере 17 450 руб.

Для исчисления суммы среднего заработка следует:

1) определить количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное в расчетном периоде время, - 76 календарных дней, в том числе:

за полностью отработанные март и апрель - 29,6 календарных дней х 2 = 59,2 календарных дня;

за не полностью отработанный май - 16,8 календарных дней (12 отработанных дней х 1,4);

2) определить среднедневной заработок - 229 руб. 61 коп. (17 450 руб. / 76 календарных дней);

3) определить сумму среднего заработка за отпуск - 6 429 руб. 08 коп. (229 руб. 61 коп. х 28 календарных дней отпуска).

Гейц И.В.

1 мая 2006 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2006 г.