В каком порядке следует осуществлять перерасчет сумм среднего заработка при продлении работнику предоставленного отпуска на дни имевшей место в это время болезни?
Перерасчеты по среднему заработку за дни предоставленного работнику отпуска в связи с имевшей место болезнью не производятся, за исключением случаев, когда болезнь или иная нетрудоспособность пришлась на первый же день отпуска, и начало отпуска придется уже на следующий календарный месяц.
Объясняется это правилами расчета среднего заработка, определенными статьей 139 ТК РФ и Положением о среднем заработке.
Согласно данным нормативным документам расчет среднего заработка осуществляется исходя из расчетного периода, в качестве которого принимается определенное количество месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска. В связи с этим, если изначально средний заработок исчислен исходя из условий, при которых начало отпуска приходится на один месяц, а первый день отпуска сдвигается на следующий месяц, то и расчетный период для оплаты среднего заработка также должен быть уточнен.
Пример
Предположим, что работнику организации с 19 июня 2006 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетном периоде с 1 марта по 31 мая 2006 г., который отработан работником полностью, ему начислено заработной платы в размере 24 500 руб. Исходя из приведенных данных, сумма среднего заработка за отпуск составит 7 725 руб. 23 коп. (24 500 руб. / 3 / 29,6 х 28 календарных дней).
Оплата отпуска произведена 14 июня 2006 г. Согласно предоставленному работником больничному листу в период с 19 июня по 10 июля 2006 г. он болел, в связи с чем начало отпуска перенесено с 19 июня на 11 июля 2006 года.
Так как начало отпуска приходится на другой месяц, исчисленный средний заработок за отпуск подлежит перерасчету исходя из нового расчетного периода с 1 апреля по 30 июня 2006 г. В указанном расчетном периоде работником полностью отработаны апрель и май, а в июне из 21 рабочего дня по графику пятидневной рабочей недели отработано 11 рабочих дней, а остальные дни (с 19 по 30 июня) работник болел. За фактически отработанные дни в новом расчетном периоде работнику начислено 19 870 руб.
Исчисленная исходя из нового расчетного периода сумма среднего заработка за отпуск составит 7 457 руб. 91 коп. (19 870 руб. / (29,6 + 29,6 + 11 х 1,4) х 28 календарных дней отпуска), где 19 870 руб. - учитываемые суммы заработной платы за расчетный период; 29,6 - количество календарных дней за полностью отработанные апрель и май расчетного периода; (11 х 1,4) - количество календарных дней, приходящихся на не полностью отработанный июнь.
Разница в суммах среднего заработка за отпуск в размере 267 руб. 32 коп. (7 457 руб. 91 коп. - 7 725 руб. 23 коп.) подлежит зачету в счет последующих выплат.
Расчет подтвержденных соответствующими документами дней нетрудоспособности, приходящихся на время предоставленного работнику отпуска, осуществляется в общеустановленном порядке с учетом положений Федерального закона от 22 декабря 2005 г. N 180-ФЗ "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях в 2006 году". Разъяснения по применению положений указанного Федерального закона приведены в письме Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 января 2006 г. N 02-18/07-541 "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2006 году".
Следует учитывать, что если отпуск работнику предоставляется в календарных днях, то его продление в связи с болезнью осуществляется именно на количество календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, а это касается временных работников, то продление отпуска осуществляется на количество рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, приходящихся на период нетрудоспособности.
В любом случае необходимо учитывать, что не допускается сохранять за дни отпуска, когда работник болел, одновременно и средний заработок и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
По согласованию между работником и администрацией организации продление отпуска на дни болезни в связи с производственной необходимостью может осуществляться
