Вопрос: В каком порядке следует осуществлять перерасчет сумм среднего заработка при продлении работнику предоставленного отпуска на дни имевшей место в это время болезни? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2006 г.)

В каком порядке следует осуществлять перерасчет сумм среднего заработка при продлении работнику предоставленного отпуска на дни имевшей место в это время болезни?

Перерасчеты по среднему заработку за дни предоставленного работнику отпуска в связи с имевшей место болезнью не производятся, за исключением случаев, когда болезнь или иная нетрудоспособность пришлась на первый же день отпуска, и начало отпуска придется уже на следующий календарный месяц.

Объясняется это правилами расчета среднего заработка, определенными статьей 139 ТК РФ и Положением о среднем заработке.

Согласно данным нормативным документам расчет среднего заработка осуществляется исходя из расчетного периода, в качестве которого принимается определенное количество месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска. В связи с этим, если изначально средний заработок исчислен исходя из условий, при которых начало отпуска приходится на один месяц, а первый день отпуска сдвигается на следующий месяц, то и расчетный период для оплаты среднего заработка также должен быть уточнен.

Пример

Предположим, что работнику организации с 19 июня 2006 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 марта по 31 мая 2006 г., который отработан работником полностью, ему начислено заработной платы в размере 24 500 руб. Исходя из приведенных данных, сумма среднего заработка за отпуск составит 7 725 руб. 23 коп. (24 500 руб. / 3 / 29,6 х 28 календарных дней).

Оплата отпуска произведена 14 июня 2006 г. Согласно предоставленному работником больничному листу в период с 19 июня по 10 июля 2006 г. он болел, в связи с чем начало отпуска перенесено с 19 июня на 11 июля 2006 года.

Так как начало отпуска приходится на другой месяц, исчисленный средний заработок за отпуск подлежит перерасчету исходя из нового расчетного периода с 1 апреля по 30 июня 2006 г. В указанном расчетном периоде работником полностью отработаны апрель и май, а в июне из 21 рабочего дня по графику пятидневной рабочей недели отработано 11 рабочих дней, а остальные дни (с 19 по 30 июня) работник болел. За фактически отработанные дни в новом расчетном периоде работнику начислено 19 870 руб.

Исчисленная исходя из нового расчетного периода сумма среднего заработка за отпуск составит 7 457 руб. 91 коп. (19 870 руб. / (29,6 + 29,6 + 11 х 1,4) х 28 календарных дней отпуска), где 19 870 руб. - учитываемые суммы заработной платы за расчетный период; 29,6 - количество календарных дней за полностью отработанные апрель и май расчетного периода; (11 х 1,4) - количество календарных дней, приходящихся на не полностью отработанный июнь.

Разница в суммах среднего заработка за отпуск в размере 267 руб. 32 коп. (7 457 руб. 91 коп. - 7 725 руб. 23 коп.) подлежит зачету в счет последующих выплат.

Расчет подтвержденных соответствующими документами дней нетрудоспособности, приходящихся на время предоставленного работнику отпуска, осуществляется в общеустановленном порядке с учетом положений Федерального закона от 22 декабря 2005 г. N 180-ФЗ "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях в 2006 году". Разъяснения по применению положений указанного Федерального закона приведены в письме Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 января 2006 г. N 02-18/07-541 "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2006 году".

Следует учитывать, что если отпуск работнику предоставляется в календарных днях, то его продление в связи с болезнью осуществляется именно на количество календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, а это касается временных работников, то продление отпуска осуществляется на количество рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, приходящихся на период нетрудоспособности.

В любом случае необходимо учитывать, что не допускается сохранять за дни отпуска, когда работник болел, одновременно и средний заработок и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

По согласованию между работником и администрацией организации продление отпуска на дни болезни в связи с производственной необходимостью может осуществляться не сразу же после его окончания, а впоследствии в удобное для работника время. В этом случае в "График отпусков" (форма N Т-7) вносятся изменения в части предполагаемого срока предоставления неиспользованной части отпуска.

Если неиспользованная часть отпуска предоставляется не сразу же после его окончания, необходимо произвести новый расчет среднего заработка. Сумма же среднего заработка, выплаченного за неиспользованные дни отпуска, подлежит зачету в счет ближайших сумм заработной платы.

Пример

Предположим, что работнику организации с 19 июня 2006 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Сумма среднего заработка за отпуск из расчета среднедневного заработка 225 руб. 23 коп. составит 6 306 руб. 44 коп. (28 календарных дней отпуска х 225 руб. 23 коп.). Предположим, что часть отпуска, а именно 10 календарных дней, работник не использовал в связи с имевшей место в этот период болезнью. Оставшиеся дни отпуска работнику были предоставлены с 16 октября 2006 г.

За отработанные в июле рабочие дни работнику начислено заработной платы в размере 8 950 руб.

Расчеты с работником должны быть оформлены в следующем порядке:

1) сумма среднего заработка за неиспользованные дни отпуска - 2 252 руб. 30 коп. (225 руб. 23 коп. х 10 неиспользованных календарных дней отпуска);

2) причитающиеся к выплате суммы заработной платы за июль с зачетом сумм среднего заработка, выплаченного за неиспользованные дни отпуска, - 6 697 руб. 70 коп. (8 950 руб. - 2 252 руб. 30 коп.);

3) исчисленные суммы среднего заработка при предоставлении неиспользованной части отпуска в октябре 2006 г. исходя из расчетного периода с 1 июля по 30 сентября 2006 г. (предположим, что величина среднедневного заработка составила 243 руб. 46 коп.) - 2 434 руб. 60 коп. (243 руб. 46 коп. х 10 календарных дней отпуска).

И.В. Гейц

1 мая 2006 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2006 г.