Вопрос: Как оформить возможность аптеки предоставлять услуги проката? На какие особенности бухгалтерского учета нужно обратить при этом внимание? ("Российские аптеки", N 5, май 2006 г.)

Как оформить возможность аптеки предоставлять услуги проката? На какие особенности бухгалтерского учета нужно обратить при этом внимание?

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2.5. Отраслевого стандарта "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения", утвержденного приказом Минздрава России от 04.03.2003 г. N 80 прокат предметов допускается только через пункты проката аптек в соответствии с установленным порядком.

Прокат - разновидность договоров аренды (имущественного найма). Такие договоры необходимо оформлять только в письменной форме (п. 2 ст. 626 ГК РФ). Соблюдением письменной формы может быть не только договор в виде отдельного документа, но и оформление квитанции (Обязательства). Главное условие, чтобы из текста квитанции можно было точно определить, какое именно имущество передается гражданину во временное владение и (или) пользование.

Объектом договора проката могут быть только движимые предметы, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

Договор проката - публичный договор (п. 3 ст. 626 ГК РФ), это означает, что в аптеке должны быть разработаны и утверждены руководителем единые правила предоставления гражданам предметов на прокат. Как только гражданин подписал квитанцию (Обязательство), он согласился на те условия проката, которые установлены внутриаптечными правилами.

Министерство здравоохранения СССР в Письме от 14 января 1986 г. N 03-14/2-14 "Об устранении серьезных недостатков в обеспечении больных костылями и организации работы пунктов проката в аптеках" рекомендует всем руководителям аптек в своей работе руководствоваться следующими документами:

1. "Примерное положение о пункте проката хозрасчетной аптеки (аптечного магазина)";

2. "Учет операций по выдаче предметов ухода за больными напрокат";

3. "Рекомендуемый ассортимент предметов ухода за больными";

4. "Некоторые сведения по дезинфекции предметов ухода за больными, бывшими в употреблении".

Безусловно, многие нормы указанных документов устарели. В частности, в вопросе установления расценок за прокат. В настоящее время расценки на прокат в аптеке частной формы собственности устанавливаются самой аптекой. В аптеках государственной или иной форм собственности (муниципальной, собственности субъектов) - уполномоченными органами собственника (законодательным, либо исполнительным органом власти).

При установлении штрафов за просрочку возврата предметов собственники не ограничены какими-либо нормативными актами.

Требование об ознакомлении аптечным работником получателя с условиями проката и правилами эксплуатации предмета дополнено правом аптечной организации вместо ознакомления - передать гражданину письменные инструкции о пользовании передаваемым ему на прокат имуществом.

Актуальными условиями "Примерного положения о пункте проката хозрасчетной аптеки (аптечного магазина)" можно назвать:

- выдача предметов напрокат производится при предъявлении паспорта;

- право требования внесения денежного залога;

- обязательное обозначение на всех выдаваемых предметах о принадлежности их к пункту проката (штамп, клеймо, бирка), которые сохраняются во время пользования предметами;

- обязательная дезинфекция всех возвращаемых предметов;

- назначение приказом по аптеке лица, ответственного за их дезинфекцию.

При предоставлении имущества на прокат аптечные предприятия обязаны применять бланки строгой отчетности формы БО-6 ("Обязательство-квитанция" и "Копия обязательства-квитанции"), что предусмотрено Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 г. N 16-00-30-33.

В этом случае в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171 они могут передавать имущество в прокат без применения ККМ.

В соответствии с приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 г. N 14 операции по передаче имущества на прокат могут оформляться следующими документами первичного учета:

Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N АП-6).

Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7).

Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

Особенностью проката является то, что взыскание задолженности с гражданина за прокат имущества производится в бесспорном порядке на основе исполнительной надписи нотариуса (п. 3 ст. 630 ГК РФ).

Бухгалтерский учет основных средств, предоставляемых в прокат, ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н (ред. от 12.12.2005 г.).

Затраты аптечного предприятия по операциям проката в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (например, дезинфекция).

О. Балабанова,

ведущий юрисконсульт ЗАО "Аптека-Холдинг"

1 мая 2006 г.

"Российские аптеки", N 5, май 2006 г.