Вопрос: Работники организации А были уволены в порядке перевода в организацию В. Компенсация за неиспользованный отпуск была начислена, но выплачена не была. Кадровая служба организации А взяла с работников заявление с просьбой перечислить причитающуюся ей компенсацию за неиспользованный отпуск организации В. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск организацией В до настоящего времени произведена не была, в связи с тем, работнику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Просим дать квалификацию отношений между организацией А и В и сотрудниками (ООО "Аудит-новые технологии", апрель, 2006 г.)

30 июня 2005 года работники организации А были уволены в порядке перевода в организацию В. Компенсация за неиспользованный отпуск в организации А была начислена, но выплачена не была. Организация А действует до сих пор.

Кадровая служба организации А взяла с работников заявление с просьбой перечислить причитающуюся ей компенсацию за неиспользованный отпуск организации В. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск организацией В до настоящего времени произведена не была, в связи с тем, что по правилам ст. 127 ТК РФ работнику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, при этом основание увольнения не имеет значения.

Просим Вас дать:

1. квалификацию отношений между организацией А и В и сотрудниками (физическими лицами).

2. рассмотреть порядок учета и налогообложения хозяйственных операций, при условии выплаты компенсации за неиспользованный отпуск организацией В (при наличии такой обязанности для организации В).

Согласно абзацу 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ (далее по тексту - ТК РФ) основанием прекращения трудовых отношений является перевод работника о его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).

В силу статьи 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ).

Трудовым законодательством также предусмотрен порядок реализации права на отпуск при увольнении работников. В соответствии с абзацем 1 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Таким образом, трудовое законодательство связывает предоставление компенсации за неиспользованный отпуск непосредственно с организацией, с которой расторгаются трудовые отношения. При этом, положения статьи 127 ТК РФ не предусматривают возможности возложение обязанности по предоставлению компенсации за неиспользованный отпуск работников на нового работодателя.

На наш взгляд, заявления работников, полученные кадровой службой организации А с просьбой о перечислении причитающейся компенсации за неиспользованный отпуск, не могут повлечь за собой автоматически обязанность организации В уплатить компенсацию в пользу указанных работников.

Таким образом, выплата данных сумм не может быть признана компенсацией за неиспользованный отпуск указанным работникам, в связи с чем, отсутствуют также основания для ее квалификации в качестве таковой в целях налогообложения.

Поэтому, если выплаты будут фактически произведены, данные суммы, по нашему мнению, не подлежат включению в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, так как не могут быть признаны обоснованными и документально подтвержденными затратами, осуществленными налогоплательщиком (пункт 1 статьи 252 НК РФ).

Как следует из устных пояснений, какие-либо договорные отношений между организациями А и В, связанных с указанными обстоятельствами (в частности, принятие на себя обязанности выплатить третьим лицам - работникам суммы, соответствующие суммам компенсации за неиспользованный отпуск), отсутствуют. Следовательно, данные суммы также не могут быть учтены в качестве иных расходов, понесенных предприятием.

Вывод

Действующим трудовым законодательством не предусмотрено возложение обязанности по представлению компенсации за неиспользованный отпуск работникам в связи с прекращением трудовых отношений при переходе на другую работу на нового работодателя.

ООО "Аудит-новые технологии"

15 апреля 2006 г.