Вопрос: У одного нашего сотрудника накопилось много отпусков. В связи с тем, что он скоро выходит на пенсию, то в ближайшее время планирует увольняться. Как лучше поступить с неиспользованными отпусками такого сотрудника? ("Кадровик", N 6, июнь 2006 г.)

У одного нашего сотрудника накопилось много отпусков. В связи с тем, что он скоро выходит на пенсию, то в ближайшее время планирует увольняться. Как лучше поступить с неиспользованными отпусками такого сотрудника?

На практике часто встречается ситуация, когда у работника накапливается много неиспользованных дней отпуска.

Такое может произойти в ряде случаев:

если работник не использует отпуск несколько лет подряд;

если часть отпуска переносится на следующий рабочий год;

если отпуск за один рабочий год присоединяется к отпуску за другой рабочий год.

В каждом из этих случаев продолжительность суммированного отпуска у работника будет превышать 28 календарных дней. Если же работник планирует увольняться, то у него есть несколько вариантов решения проблемы.

Работник может не использовать дни своего очередного отпуска, а при увольнении получить денежную компенсацию за все неиспользованные им отпуска без каких-либо ограничений (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Такая компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день.

Работник может воспользоваться правом, предоставленным ему ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Если число неиспользованных дней отпуска превышает 28 календарных дней, то работник может использовать полный отпуск (т.е. 28 календарных дней) и одновременно подать письменное заявление с просьбой заменить оставшуюся часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией на основании ч. 1 ст. 126 ТК. Денежной компенсацией заменяется только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

В настоящее время не существуют единой точки зрения по поводу применения положений указанной статьи.

С одной точки зрения возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков, компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Согласно письму Министерства труда и социального развития N 966-10 от 25 апреля 2002 г., до выработки единой позиции по этому вопросу, замена отпуска денежной компенсацией решается соглашением между работником и работодателем.

Л. Французова,

специалист по трудовому праву

ООО "Кадровый холдинг "Бета Пресс"

1 июня 2006 г.

"Кадровик", N 6, июнь 2006 г.