Вопрос: В нашей компании с момента ее создания (2000 г.) бухгалтерией не проводились отпуска. Сотрудники фактически уходили в отпуск, получали компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, но в отчетах бухгалтерии проходили как не имевшие отпусков. С появлением нового главного бухгалтера и службы персонала стал актуальным вопрос об оформлении отпусков. Как нам сейчас восстановить все отпуска за предыдущие годы? ("Кадровик", N 6, июнь 2006 г.)

В нашей компании с момента ее создания (2000 г.) бухгалтерией не проводились отпуска. Сотрудники фактически уходили в отпуск, получали компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, но в отчетах бухгалтерии проходили как не имевшие отпусков. С появлением нового главного бухгалтера и службы персонала стал актуальным вопрос об оформлении отпусков. Как нам сейчас восстановить все отпуска за предыдущие годы?

Ситуация, когда по документам работники несколько лет не были в отпуске, плохо согласуется со статьей 124 Трудового кодекса РФ. У проверяющих может возникнуть подозрение, что работников в этой организации вообще не отпускают отдыхать. Поэтому, на мой взгляд, надо всерьез заняться работой по документальному оформлению отпусков сотрудникам. Узаконить надо отпуска тем сотрудникам, которые еще работают. Те работники, которые уволились, получили компенсацию, поэтому вопрос об их отпусках тем самым решен.

Чтобы оформить отпуска работников за предыдущие годы, придется, по-видимому, изменять график отпусков за 2006 г. и включать туда те отпуска, которые не были оформлены ранее. И уже в установленные графиком сроки издать приказ об отпуске, зафиксировать в бухгалтерских документах оплату отпусков, заполнить соответствующий раздел в личной карточке. Если работники действительно отдыхали, то они не будут препятствовать кадровику навести порядок в кадровых документах.

Можно поступить согласно статье 126 ТК: выдать работникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска, и тогда часть отпусков будет закрыта без оформления приказов на отпуск. Однако ТК вступил в силу только с 01 февраля 2002 г., поэтому и выплачивать компенсацию можно только после этой даты. При этом все равно 28 календарных дней работник должен использовать в качестве отдыха.

Л. Французова,

специалист по трудовому праву

ООО "Кадровый холдинг "Бета Пресс"

1 июня 2006 г.

"Кадровик", N 6, июнь 2006 г.