Вопрос: Помогите составить номенклатуру дел отдела кадров. На какие кадровые документы делают номенклатуру дел? Обязательно ли вести график документооборота отдела кадров или нет? ("Кадровик", N 4, апрель 2006 г.)

Помогите составить номенклатуру дел отдела кадров. На какие кадровые документы делают номенклатуру дел? Обязательно ли вести график документооборота отдела кадров или нет?

Номенклатура дел с точки зрения делопроизводства - это перечень заголовков всех дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

Для быстроты и удобства составления номенклатуры дел кадровой службы рекомендую воспользоваться следующим документом: "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утверждены руководителем архивной службы России 06.10.2000). Кадровой работе здесь посвящены разделы 7 и 8. Если вы внимательно присмотритесь к этим спискам, то обнаружите, что это как раз и есть номенклатура дел отдела кадров, т.е. перечень используемых документов с указанием сроков хранения. Остается только удалить из списка неиспользуемые вами документы.

Данный "Перечень" содержит несколько разделов, поэтому без труда можно составить номенклатуру дел не только для кадровой службы, но и для всей организации в целом.

Многие кадровые документы имеют продолжительные сроки хранения и являются предметом проверок работы как отдела кадров, так и бухгалтерии предприятия, поэтому упорядочить эти документы необходимо. Первый шаг к оптимизации учета и хранения документов - составление номенклатуры дел.

Л. Французова,

специалист по трудовому праву

ООО "Кадровый холдинг "Бета Пресс"

1 апреля 2006 г.

"Кадровик", N 4, апрель 2006 г.