Вопрос: После окончания отпуска по у ходу за ребенком до 1,5 лет я издала приказ на основании заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по у ходу за ребенком до трех лет, где указала сроки отпуска. Бухгалтерия требует от меня еще один приказ о размере выплаты пособия в размере 50 рублей за счет средств предприятия. В каком форме следует оформлять такой приказ? Необходимо ли было выплачивать пособие в размере 50 рублей за счет средств предприятия со дня рождения ребенка или только с возраста 1,5 года? ("Кадровик", N 3, март 2006 г.)

После окончания отпуска по у ходу за ребенком до 1,5 лет я издала приказ на основании заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по у ходу за ребенком до трех лет, где указала сроки отпуска. Бухгалтерия требует от меня еще один приказ о размере выплаты пособия в размере 50 рублей за счет средств предприятия. В каком форме следует оформлять такой приказ? Необходимо ли было выплачивать пособие в размере 50 рублей за счет средств предприятия со дня рождения ребенка или только с возраста 1,5 года?

Бухгалтерия имеет в виду ежемесячную компенсационную выплату по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, которая установлена постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан". Согласно этому нормативному документу, ежемесячная компенсационная выплата предназначена для лиц, находящихся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С 1 января 2001 г. размер такой ежемесячной компенсационной выплаты составляет 50 рублей.

Такие компенсации предоставляются, в частности, матерям (отцу, усыновителю, опекуну, бабушке, дедушке, другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с предприятиями (т.е. работающим по трудовому договору) независимо от их организационно-правовых форм.

Для получения компенсационной выплаты лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, по месту работы подает заявление. К заявлению кадровик прилагает копии приказа о предоставлении отпусков по уходу за ребенком (до 1,5 лет и до 3 лет).

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией предприятия в 10-дневный срок со дня поступления документов. Для этого требуется издать приказ (распоряжение) в произвольной форме.

В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат работнику письменно сообщается об этом в 5-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования. Одновременно возвращаются все документы.

Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанных отпусков. Таким образом, компенсация выплачивается, начиная с первого месяца ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Таким образом, до достижения ребенком возраста 1,5 лет лицо будет получать ежемесячное пособие и компенсационную выплату, а с 1,5 до 3 лет - только компенсацию.

При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении шести месяцев со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат.

Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и единого ежемесячного пособия на ребенка.

Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются на каждый соответствующий период, если обращение за их получением последовало в течение 3 лет со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком.

Ежемесячные компенсационные выплаты, не выплаченные своевременно по вине предприятия, выплачиваются за прошлое время без ограничения каким-либо сроком. Выплаты осуществляются за счет фонда оплаты труда предприятия.

Л. Французова,

юрист

1 марта 2006 г.

"Кадровик", N 3, март 2006 г.