Вопрос: На основании какого документа в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" можно оформить передачу материальных запасов в эксплуатацию? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 34, август 2006 г.)

На основании какого документа в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" можно оформить передачу материальных запасов в эксплуатацию?

Согласно п. 58 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10.02.06 г. N 25н) отражение в учете операций по передаче материальных запасов в эксплуатацию осуществляется на основании следующих первичных документов:

Требование-накладная (ф. 0315006);

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В соответствии с п. 59 Инструкции по бюджетному учету документы "Меню-требование на выдачу продуктов питания" (ф. 0504202), "Ведомость на выдачу кормов и фуража" (ф. 0504203), "Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения" (ф. 0504210) являются основанием для списания материалов и продуктов питания с учета.

В зависимости от существа хозяйственной операции передача материальных запасов в эксплуатацию может оформляться в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" документами "Требование-накладная", "Списание материальных запасов", "Меню-требование".

Если в момент выдачи в эксплуатацию материальные запасы можно списать с учета прямым расходом с оформлением, например, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), то для оформления таких операций в программе применяются документы "Списание материальных запасов" и "Меню-требование", с помощью которых списываются материальные запасы со счета 105 "Материальные запасы" и оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) соответственно.

Если при выдаче в эксплуатацию материальных запасов необходимо обеспечить их сохранность до момента, когда они станут не пригодны для дальнейшего использования, например посуда или мягкий инвентарь, то для таких операций применяется Требование-накладная. При этом делаются бухгалтерские записи по перемещению материальных запасов внутри учреждения - с МОЛ-кладовщика на МОЛ, ответственного за сохранность материальных запасов (из подразделения (склад) в подразделение, в котором будет производиться их эксплуатация). Из документа можно сформировать для печати Требование-накладную (ф. 0315006).

К. Сергеева,

Фирма "1С"

Контактный телефон (495) 737-92-57

24 августа 2006 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 34, август 2006 г.