Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Подскажите, в какие документы и как нужно внести изменения?
Прежде всего на основании свидетельства о браке составляют приказ руководителя о замене фамилии. Форма этого документа законодательством не установлена. Поэтому приказ можно, к примеру, составить так: "В связи со сменой фамилии Ивановой Е.И. на Петрову Е.И. приказываю внести соответствующие изменения в учетные документы".
В первую очередь нужно поменять фамилию в трудовой книжке. Для этого на первой странице (титульном листе) трудовой одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. На внутренней стороне обложки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения (в вашем случае - свидетельство о браке). Там же должна стоять подпись кадровика, который менял данные, и печать отдела кадров или фирмы.
Заключать новый трудовой договор из-за смены фамилии не надо. Достаточно будет оформить и подписать дополнительные соглашения к контракту.
Еще изменения вносят:
- в личную карточку работника (форма N Т-2);
- в лицевой счет (форма N Т-54);
- в карточку учета сумм на
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.