Вопрос: Сотрудник использует свой автомобиль в служебных целях. За это мы ежемесячно платим ему компенсацию. Нужно ли облагать налогом на доходы физлиц такие выплаты? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 15, август 2006 г.)

Сотрудник использует свой автомобиль в служебных целях. За это мы ежемесячно платим ему компенсацию. Нужно ли облагать налогом на доходы физлиц такие выплаты?

Налог на доходы с этих выплат платить не надо. И вот почему.

Освобождены от обложения налогом компенсации, если они связаны с исполнением работником трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ). А возмещение расходов сотруднику за пользование личным транспортом в служебных целях - как раз такой случай. Естественно, при условии, что его работа носит разъездной характер. Основание для выплат - приказ руководителя. В документе устанавливают размеры компенсации.

Чтобы ее получить, работник представляет в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля. Также он обязан вести учет служебных поездок в путевых листах (при возмещении расходов на бензин).

Следует помнить, что суммы таких компенсаций учитывают в налоговых расходах фирмы в пределах норм. Эти нормы определены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. Так, к примеру, на легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно положена выплата 1200 рублей в месяц, свыше 2000 куб. см - 2000-1500 рублей.

Е.Н. Тарасова,

эксперт "НА"

1 августа 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 15, август 2006 г.