Вопрос: У сотрудника с прошлого года висит задолженность по двум авансовым отчетам. В силу некоторых обстоятельств один до сих пор не оформлен, а по другому он вернул не все деньги. Годовая отчетность давно сдана, и за 6 месяцев 2006 года тоже. Можно ли сейчас провести первый отчет, а по второму сделать возврат средств в кассу или удержание из заработной платы? ("Московский бухгалтер", N 15, август 2006 г.)

У сотрудника с прошлого года висит задолженность по двум авансовым отчетам. В силу некоторых обстоятельств один до сих пор не оформлен, а по другому он вернул не все деньги. Годовая отчетность давно сдана, и за 6 месяцев 2006 года тоже. Можно ли сейчас провести первый отчет, а по второму сделать возврат средств в кассу или удержание из заработной платы?

Неучтенный авансовый отчет необходимо оформить и утвердить текущей датой. Суммы расходов, подтвержденные оправдательными документами, будут признаны как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК). Удержать невозвращенный аванс из зарплаты возможно, если не истек месяц со дня окончания срока, на который были выданы средства. Возражений у работника по основанию и размерам удержания также быть не должно (ст. 137 ТК).

При невыполнении этих условий взыскать суммы можно либо посредством добровольного внесения работником денег в кассу, либо через суд. Поэтому в учете денежные средства, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражают как недостачи (дебет 94 счета). В дальнейшем их учитывают в качестве удержаний из зарплаты (дебет 70 счета), либо как расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73).

О. Алексеева,

налоговый консультант ООО "Бейкер Тилли Руссаудит"

1 августа 2006 г.

"Московский бухгалтер", N 15, август 2006 г.