Вопрос: Я работаю в торговой фирме, но ни бухгалтером, ни главбухом не являюсь. Бывают ситуации, когда мне необходимо поставить свою подпись на товарных накладных и счетах-фактурах от имени главного бухгалтера. Посоветуйте, как быть в сложившейся ситуации? ("Московский бухгалтер", N 15, август 2006 г.)

Я работаю в торговой фирме, но ни бухгалтером, ни главбухом не являюсь. Бывают ситуации, когда мне необходимо поставить свою подпись на товарных накладных и счетах-фактурах от имени главного бухгалтера. Посоветуйте, как быть в сложившейся ситуации?

В соответствии с законом N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (ст. 7) на главного бухгалтера возложена обязанность по контролю за ведением как бухгалтерской, так и налоговой отчетности в фирме. Главбух несет материальную ответственность по всем подписанным документам. На практике действительно часто встречаются случаи, когда счета-фактуры подписывают не только главные бухгалтеры фирмы, но и другие работники. Это разрешено пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса. Необходимое условие при этом - подтвердить их полномочия доверенностью. Она должна быть составлена в письменной форме, подписана руководителем фирмы и заверена печатью. В доверенности нужно указать дату выдачи и определить срок ее действия, без этого документ считается недействительным. Имейте в виду, что законодательство не предусматривает использование факсимильной подписи при оформлении счетов-фактур.

А. Беклемишев,

директор аудиторской компании "Финстатус"

1 августа 2006 г.

"Московский бухгалтер", N 15, август 2006 г.