Вопрос: Если нет по штатному расписанию отдела кадров, но приказы о приеме и увольнении, а также об отпусках делает главный бухгалтер, где хранятся трудовые книжки: у главного бухгалтера или у руководителя? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 8, август 2006 г.)

Если нет по штатному расписанию отдела кадров, но приказы о приеме и увольнении, а также об отпусках делает главный бухгалтер, где хранятся трудовые книжки: у главного бухгалтера или у руководителя?

Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Таким образом, согласно нормативно-правовому акту, трудовые книжки в данном случае могут храниться как у главбуха (если в приказе ответственность за работу с трудовыми книжками возложена на него), так и у руководителя организации (если в приказе сказано, что директор взял ответственность за трудовые книжки на себя). С точки зрения здравого смысла, конечно, было бы удобнее, если бы трудовые книжки лежали в сейфе у бухгалтера.

При решении данной дилеммы следует учитывать еще один немаловажный момент. Если трудовые книжки останутся все-таки у руководителя организации, главбух автоматически не может нести ответственность за их своевременную выдачу работникам, правильность сделанных в книжке записей и пр.

Ю.А. Хачатурян,

юрист, эксперт журнала

1 августа 2006 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 8, август 2006 г.