Влияние изменения порядка расчета средней заработной платы на расчет отпускных (О.А. Солдатова, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 16, август 2006 г.)

Влияние изменения порядка расчета средней заработной платы
на расчет отпускных

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ*(1) (далее - Закон N 90-ФЗ) были внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, которые вступят в силу 6 октября 2006 г. Бухгалтеру следует внимательно отнестись к внесенным изменениям. В данной статье поговорим об изменении порядка расчета среднего заработка. Когда же выгоднее в этом году пойти в отпуск?

Порядок исчисления средней заработной платы определен ст. 139 ТК РФ. Сравним положения данной статьи до и после внесения в нее изменений.

Редакция, действующая до 6 октября 2006 г.	Редакция, вступающая в силу 6 октября 2006 г.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты	При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней)	Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)

Рассмотрим на условном примере, как применять данные нормы.

Сотрудник ООО "Ромашка" Иванов А.А. планирует пойти в отпуск в 2006 г. на 14 календарных дней с 1 по 14 августа либо с 1 по 14 ноября. Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад сотрудника составляет 10 000 руб., в течение рассматриваемого периода он не менялся.

В связи с вступлением в силу Закона N 90-ФЗ отпускные для сотрудника будут рассчитываться следующим образом.

	До внесения изменений	После внесения изменений
Расчетный период	Последние три месяца	Последние 12 месяцев
Средний заработок	(10 000 руб.+ 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 3 : 29,6 = 337,84 руб.	(10 000 руб.+ 10 000 руб. + 10 000 руб.+ 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 12: 29,4 = 340,14 руб.
Сумма отпускных за 14 дней от- пуска, приходящегося на разные периоды	337,84 руб. х 14 дн. = 4729,76 руб.	340,14 руб. х 14 дн. = 4761,96 руб.

На первый взгляд принятые изменения улучшают положение работника. Давайте до конца разберемся, так ли это.

Добавим к нашему примеру еще одно условие. В мае Иванову А.А. был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 5 дней (с 25-го по 29-е). Из его заработной платы за май будет удержана сумма 1612,90 руб. (10 000 руб. : 31 дн. х 5 дн.). Рассчитаем суммы отпускных по старым и по новым правилам.

	Отпуск с 1 по 14 августа (до внесения изменений)	Отпуск с 1 по 14 ноября (после внесения изменений)
Расчетный период	Май, июнь, июль (2006 г.)	Ноябрь, декабрь (2005 г.), январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь (2006 г.)
Средний заработок	(10 000 руб. - 1612,90 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 3 : 29,6 = 319,67 руб.	(10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + (10 000 руб. - 1612,90 руб.) + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 : 29,4 = 335,56 руб.
Сумма отпускных	319,67 руб. х 14 дн. = 4475,44 руб.	335,56 руб. х 14 дн. = 4697,90 руб.

Добавим к примеру еще одно условие: в апреле сотрудник получил премию в размере 5000 руб. Следовательно, общий размер заработной платы работника в апреле составит 15 000 руб. Тогда расчет отпускных будет выглядеть следующим образом.

	Отпуск с 1 по 14 августа (до внесения изменений)	Отпуск с 1 по 14 ноября (после внесения изменений)
Расчетный период	Май, июнь, июль (2006 г.)	Ноябрь, декабрь (2005 г.), январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь (2006 г.)
Средний заработок	(10 000 руб. - 1612,90 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 3 : 29,6 = 319,67 руб.	(10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 15 000 руб. + (10 000 руб. - 1612,90 руб.) + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 : 29,4 = 349,74 руб.
Сумма отпускных	319,67 руб. х 14 дн. = 4475,44 руб.	349,74 руб. х 14 дн. = 4896,31 руб.

Получается, что новый порядок расчета среднего заработка позволяет более полно оценить результаты работы сотрудника за год при расчете отпускных и наиболее выгоден скорее для самого работника, чем для работодателя.

О.А. Солдатова,

руководитель сектора "Аутсорсинг бухгалтерского учета"

департамента бухгалтерского консалтинга компании "ФБК"

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 16, август 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Опубликован в "Российской газете" N 146 от 7 июля 2006 г.